Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Управление календарем Директора департамента (планирование, оптимизация времени, приоритезация встреч).
• Административная поддержка департамента (документооборот, организация процессов).
• Контроль отдельных задач в Битрикс 24 (по вопросам клиник с кросс-функциональными отделами): отслеживание сроков задач, процесса задач, реализация эскалации.
• Бронирование переговорных комнат, организация командировок (билеты, отели, отчётность).
• Ведение базы контактов и договоров, сбор и хранение информации, организация документооборота. Содействие руководителю в регламентации и создании новых процессов.
• Протоколирование совещаний (планерки с клиниками и другими департаментами), контроль выполнения задач (deadline-менеджмент).
• Координация обучающих мероприятий (анонсы, логистика, сопровождение).
• Участие в адаптации новых сотрудников (контроль обучения, помощь в интеграции).

Требования:

• Опыт работы ассистентом руководителя (желательно в медицине или управлении).
• Знание Yclients (серьезное преимущество!).
• Уверенный пользователь: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Таблицы.
• Битрикс24 (желательно, но научим).
• Аналитический склад ума (умение работать с отчетами, выявлять закономерности).
• Опыт работы с документами (договоры, акты, презентации).
• Готовность учиться и погружаться в процессы клиник.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Заработная плата состоит из оклада, уровень окладной части обсуждается индивидуально по итогам собеседования;
• Стабильные выплаты 2 раза в месяц;
• График работы в офисе: 5/2, с 09:00 до 18:00 ч. или с 10:00 до 19:00 ч., (суббота и воскресенье – выходные дни);
• Скидки на услуги сети косметологических клиник, на товары и услуги у партнеров;
• Работа в комфортном и современном офисе А+ класса в нескольких минутах от метро Динамо/Петровский парк.