Исполнительный директор (Бизнес-ассистент собственника)

Добрый день!
ГК "Именитые" динамично развивающаяся компания в сфере FMCG (производство и дистрибуция специй/приправ, замороженных пончиков и мясных деликатесов), мы ищем сильного бизнес-ассистента для работы с собственником. Роль ключевая – усиление операционного контроля, повышение коммерческой эффективности и обеспечение исполнения стратегических планов.

Цель позиции:
Обеспечить жесткий контроль за исполнением планов, анализ отклонений, оптимизацию коммерческих процессов (продажи, производство, логистика, маркетинг, финансы) и поддержку собственника в операционном управлении компанией. Инициатива в выявлении проблем, предложении решений и контроле их реализации – на вас. Все ключевые решения согласуются с собственником.

Ключевые задачи и функционал:

Контрольно-аналитический блок:

• Планирование и отчетность:

  • Еженедельный контроль выполнения планов продаж по отделам (Специи/Приправы, Замороженные пончики - включая производство и логистику).

  • Формирование сводных отчетов по отклонениям с анализом причин (логистика, производство, маркетинг, продажи).

  • Мониторинг выполнения планов ключевыми клиентами.

  • Инициация и контроль процесса перераспределения клиентской базы между менеджерами для повышения эффективности.

• Финансовый контроль:

  • Отслеживание рентабельности по продуктовым направлениям (специи, пончики, мясо, дистрибуция).

  • Участие в анализе и формировании ценовой политики (анализ конкурентов, себестоимости).

Коммерческий блок:

• Управление продажами:

  • Организация и проведение еженедельных планерок с отделами продаж (разбор проблем, корректировка тактики).

  • Контроль выполнения KPI менеджерами (конверсия, новые клиенты).

  • Личное участие в переговорах с ключевыми клиентами при необходимости эскалации.

  • Контроль выполнения договорных условий (скидки, бонусы, отсрочки платежей).

• Логистика и производство:

  • Контроль своевременности выполнения производственных планов.

  • Анализ причин простоев/брака на производстве, инициирование мер по устранению.

  • Участие в оптимизации логистических затрат (анализ тарифов перевозчиков, поиск путей снижения издержек).

Маркетинг и SMM:

• Контроль эффективности маркетинговых активностей: ROI рекламных каналов (контекст, таргет, SMM), конверсия в продажи по продуктам.

• Контроль процесса запуска новых продуктов (сроки, бюджет, соблюдение регламента).

• Мониторинг исполнения контент-плана SMM, анализ реакции аудитории (отзывы, комментарии, тренды).

Административный блок:

• Контроль планирования и эффективности командировок менеджеров (цели, бюджет, результаты, новые контракты).

• Участие в разработке и внедрении внутренних регламентов и стандартов работы (продажи, логистика, производство).

Антикризисное управление:

• Оперативное реагирование на срывы планов: инициация перераспределения клиентов/ресурсов, организация экстренных совещаний для поиска решений.

Мы ждем от кандидата:

• Опыт работы не менее 3-х лет на позициях: Бизнес-ассистент руководителя топ-уровня, Ассистент коммерческого директора, Менеджер по развитию, Аналитик с контролирующими функциями в сфере FMCG, производства, оптовых продаж.

• Обязателен опыт: глубокой работы с данными, составления отчетов, контроля KPI, анализа финансовых показателей (рентабельность).

• Сильные аналитические навыки: умение выявлять причины отклонений, прогнозировать риски, предлагать решения.

• Опыт взаимодействия с коммерческими подразделениями (продажи, маркетинг) и/или смежными (логистика, производство).

• Навыки управления проектами и процессами.

• Высокий уровень самоорганизации, инициативность, нацеленность на результат.

• Жесткость и принципиальность в вопросах контроля, умение добиваться исполнения поставленных задач.

• Коммерческая хватка и понимание бизнес-процессов.

• Продвинутый пользователь Excel (сводные таблицы, сложные формулы), PowerPoint. Опыт работы с 1С (УТ, ERP), CRM-системами, BI-инструментами – обязателен.

• Отличные коммуникативные навыки, умение выстраивать отношения на разных уровнях.

• Готовность брать на себя высокий уровень ответственности.

Условия работы:

Откликайтесь на вакансию и мы свяжемся с вами!

• Работа в режиме очень тесного взаимодействия с собственником

• Ключевое отличие нашей вакансии:
  Это не просто административная позиция. Вы станете "правой рукой" собственника в операционном управлении компанией с фокусом на контроль, анализ и повышение коммерческой эффективности по всем ключевым направлениям: продажи, производство, логистика, маркетинг, финансы. Мы предлагаем реальную возможность влиять на бизнес-процессы и видеть результат своей работы.

• График: Полный день (5/2).

• Зарплата: обсуждается по итогам собеседования, зависит от опыта и компетенций.

• Официальное трудоустройство.