Администратор / секретарь в частную школу

Мы - сеть частных детских садов и центров Art Hello в Санкт-Петербурге. Работаем в сфере дошкольного образования с 2016 года. Сейчас активно развиваем новый образовательный проект частной школы в коттеджном поселке Небо (городской посёлок Кузьмоловский), в связи с чем приглашает в свою команду отзывчивого и организованного администратора! Это ключевая роль, которая соединяет нашу школу с родителями, учениками и партнерами. Если вы любите работать с людьми, цените порядок в документах и хотите быть частью образовательной среды - мы будем рады познакомиться!

Обязанности:

Работа с клиентами (родителями и учениками):

• Прием звонков, ответы на вопросы, консультации по услугам школы.
• Встреча гостей, организация комфортного взаимодействия.
• Ведение записей на консультации, экскурсии и другие мероприятия.

Документооборот и финансы:

• Оформление договоров, актов и других документов.
• Контроль оплат (прием, сверка, отчетность).
• Ведение базы клиентов и документов в электронном виде.

Административные задачи:

• Заказ канцтоваров, хозяйственных принадлежностей.
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.
• Организация внутренних процессов (почта, курьеры, мелкие поручения).

Требования:

• Опыт работы администратором, секретарем или в клиентском сервисе (желательно в образовании, но не обязательно).
• Грамотная устная и письменная речь, вежливое общение.
• Умение работать с документами (договоры, акты, отчеты).
• Навыки работы в Excel/Google Таблицах (базовый уровень).
• Внимательность, ответственность, многозадачность.

Будет плюсом:

• Знание CRM-систем.
• Опыт работы с онлайн-кассами и платежными системами.

Условия:

• График: 5/2 с 8:30 до 17:30].
• Социальный пакет, ДМС (после испытательного срока).
• Бесплатное питание.
• Обучение за счет работодателя.
• Официальное оформление.

Выход на работу 18.08

Будем рады, если вы откликнитесь на данную вакансию с сопроводительным письмом и поделитесь с нами своими мыслями по поводу того, почему именно вы - тот самый администратор :)