Руководитель отдела документооборота

Хеликс, лабораторная служба

Руководитель отдела документооборота

Санкт-Петербург, Карповки, 5

Метро: Петроградская

Описание вакансии

Лабораторная служба Хеликс сегодня:

  • 9 технологических площадок: 7 автоматизированных Лабораторных комплексов общей площадью 16 200 кв. м в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Краснодаре, Новосибирске, Минске и Алматы, а также патоморфологическая лаборатория «Лаборатуар Де Жени».
  • Более 900 диагностических центров. Более 260 городов присутствия в России, Казахстане и Беларуси.
  • Более 6500 сотрудников, объединённых общими целями и ценностями.

Вы тот, кто видит, как можно сделать процессы проще и эффективнее?
В «Хеликс» уже работает система делопроизводства, но мы выросли и понимаем, что пришло время для новых решений. Мы ищем руководителя, который любит современные технологии и порядок в процессах.

Ваша миссия — провести «апгрейд»: проанализировать текущие схемы работы, упростить их, убрать лишнее и внедрить современные инструменты для комфорта всей команды.
Это возможность не тушить пожары, а провести плановую модернизацию отдела.

Чем предстоит заниматься:

  • Аудит и оптимизация: Вы изучите наши текущие процессы (работа с входящей/исходящей корреспонденцией, ЭДО в СБИС и 1С, ЭЦП), чтобы найти точки для упрощения и ускорения.

  • Внедрение инноваций: Вы предложите и реализуете решения по автоматизации рутинных операций. Наша цель — чтобы сотрудники тратили меньше времени на документы и больше — на свои прямые задачи.

  • Стандартизация: Вы актуализируете регламенты, чтобы они были понятные и простые, которые сведут ошибки к нулю.

  • Управление командой: Вы возглавите команду специалистов (6 человек), которым вы сможете передать свой экспертный взгляд на процессы и современные инструменты.

  • Масштабирование: Вы подготовите систему документооборота к дальнейшему комфортному росту компании.

Мы ищем именно вас, если вы:

  • Имеете опыт руководства делопроизводством от 3 лет в крупной компании.

  • Любите анализировать и улучшать. Для вас ценно не просто поддерживать процесс, а делать его лучше, быстрее и удобнее для коллег.

  • Отлично знаете 1С и СБИС на уровне уверенного пользователя. Понимаете, как их настраивать и улучшать.

  • Обладаете системным мышлением: видите не разрозненные задачи, а целый процесс и знаете, где его можно усилить.

Что мы предлагаем:

  • Достойную оплату труда. Конкурентный оклад + премия по результатам (обсуждается на собеседовании и будет достоин вашего опыта).

  • Реальную возможность повлиять. Вы получите полномочия на планомерную модернизацию важнейшего направления.

  • Стабильность и поддержку. Оформление по ТК РФ, работа в лидере рынка с сильной командой. Ваши инициативы будут поддержаны руководством.

  • Комфортные условия. Современный офис в 5 минутах от м. Петроградская, удобный график работы 5/2 с 9:30 до 18:00.

  • Заботу о вас и близких. Скидки 30% на услуги компании, корпоративные мероприятия.

Готовы сделать процессы идеальными?
Если вы читаете это и чувствуете, что это ваш вызов — откликайтесь. Нам интересен ваш взгляд на то, как можно улучшить документооборот.

Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Skillbox
Удаленная работа
  • Санкт-Петербург

  • до 150000 RUR

Рекомендуем
ГПМ Партнер
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 150000 RUR

Рекомендуем
Игора Драйв
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 150000 RUR

Рекомендуем
Широтная Магистраль Северной Столицы

Начальник отдела документационного обеспечения

Широтная Магистраль Северной Столицы

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 150000 RUR

Широтная Магистраль Северной Столицы

Главный специалист отдела документационного обеспечения

Широтная Магистраль Северной Столицы

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 120000 RUR

Мой медицинский центр

Руководитель группы

Мой медицинский центр

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 120000 RUR

Начальник бюро архивов технической документации

Государственный научно-исследовательский институт прикладных проблем, ФГУП

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Радио Рекорд
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

ELMA
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Газстройпром
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

КЕЛЕАНЗ Медикал
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

НТА
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Интерсервис
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Газпром телеком
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

ТС Солюшен
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

Помощник руководителя

ГСП Переработка

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 120000 RUR

РС Групп
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию