Помощник/ассистент руководителя

административная поддержка руководителя: деловая переписка (создание сопроводительных писем; создание проектов писем – ответов на внешние запросы, подготовка и направление коммерческих предложений), ведение документооборота (прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции (электронная, бумажная); архивирование документов)

заполнение документов (договоры и иные документы)

детальная аналитика по деятельности дирекции (включая выгрузку отчетов из 1С, excel) с консолидацией внутренних данных, создание слайдов ppt. на основе отчетности для визуализации ежемесячных отчетов с графиками и диаграммами

работа с госзакупками (подготовка тендерной документации, аналитика по закупкам)

администрирование задач в пространстве Planfix (настройка алгоритмов, анализ дедлайнов и смена статусов)

формирование и отправка почтовой корреспонденции по России (курьерские службы и почта России – вызов курьеров ТК)

организация встреч, деловых переговоров, совещаний (в том числе подготовка протоколов совещаний)

высшее образование

знание программ Word, Excel, 1С, PowerPoint

грамотная письменная и устная речь, навыки ведения деловой переписки

умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности

приветствуется опыт работы в коммерческих подразделениях в административных должностях, помощника руководителя/секретаря

системность, умение доводить процессы/задачи до конца

внимательность, исполнительность, аккуратность, коммуникабельность, тактичность.

работа в производственной компании в центре города в офисе класса "А". Компания входит в реестр аккредитованных ИТ-компаний (можно воспользоваться "ипотека для ИТ-специалистов")

оформление в соответствии с ТК РФ

"белая" заработная плата, выплата заработной платы два раза в месяц без задержек

пятидневная рабочая неделя с 9 до 18

достойный уровень оплаты труда

высококвалифицированный дружный коллектив