Личный ассистент первого лица компании (family office Илона Дрожь)

Семья первых лиц компании ищет второго ассистента в Family Office, который станет «рутинной опорой» в бытовой системе.

Ищем системного, обязательного, пунктуального ассистента строго с опытом работы более 3х лет, человека-педанта, у которого вся жизнь - табличка, с маниакальным желанием все систематизировать и регламентировать.

Если вас радуют чек-листы, порядок в файлах, регламенты и заранее найденная парковка — отправляйте отклик!

ЗАДАЧИ

ЛОГИСТИКА И ПОДГОТОВКА ПОЕЗДОК

• Подготовка маршрутов по ТЗ: кто встречает, где стоять, как пройти, ориентиры и ссылки на карты

• Сопровождение по адресам: МФЦ, клиники, мероприятия, деловые встречи
  

ОРГАНИЗАЦИЯ И ПОИСК РЕШЕНИЙ

• Бронирование ресторанов, салонов, мастеров, услуг

• Сравнение предложений по цене/качеству/времени — выискивание самого выгодного

• Ведение подтверждений, таблиц, списков — без потерь и напоминаний
  

АВТОМОБИЛИ

• Обязательно наличие прав

• Регулярный отгон/забор машин на мойку/ ТО

• Контроль технического и визуального состояния автомобиля

• Проверка актуальности документов
  

ДОКУМЕНТЫ И СТРУКТУРА

• Оформление инструкций, справок, схем

• Ведение регламентов и фиксация процессов по домашним задачам

• Работа в связке с руководителем Family Office и другими ассистентами

• Выполнение поручений от руководителя Family Office

НАМ ВАЖНО:

• Вы пунктуальны и педантичны, замечаете детали

• Умеете не только систематизировать, но и удерживать порядок

• Получаете удовольствие от стабильности, рутинных задач, бытового комфорта

• Любите найти самое оптимальное предложение по время/цена/качество

• Спокойны, аккуратны, не суетитесь и действуете уверенно
  

УСЛОВИЯ:

• Зарплата: от 130 000 (по результатам собеседования)

• График: гибкий, гибридный — работа и в офисе (м. Белорусская), и в доме (Истринский район), готовность выезжать с руководителем в офис!

• Предусмотрена проверка службой безопасности и полиграф перед выходом

• Поддержка со стороны Family Office

• Возможность вырасти и закрепиться в устойчивой бытовой структуре

• Уютная, профессиональная и уважительная атмосфера в семье, где ценен вклад каждого сотрудника

Если вы сильны в системности, любите порядок, детали и умеете сделать жизнь удобной — расскажите о себе

Сопроводительное письмо: в чём ваша сила, почему эта роль вам интересна?