Делопроизводитель

Крупнейший оздоровительный, образовательный и досуговый проект для москвичей «Московское долголетие» приглашает кандидатов на должность «Специалист (координатор подразделения/ администратор проектов/ делопроизводитель)»

Обязанности:

• Самостоятельная организация работ по проектам Управления (организация практической подготовки студентов/ стажировки/ обучение персонала и другие).
• Организация работы с входящей/исходящей документацией в системе МОСЭДО ПМ (составление официальных писем, служебных записок, ответов на обращения и других необходимых документов).
• Координация выполнения задач по проектам, обеспечение контроля над сроками реализации и соблюдением промежуточных этапов.
• Обработка входящих запросов Управления по телефону, электронной почте, мессенджерам.
• Выполнение административных функций: помощь команде в повседневных операциях, выполнении поручений коллег (например, организация встреч, заказ канцелярских товаров, услуг курьеров, выдача пропусков и приглашение и встреча гостей).
• Координация мероприятий Управления (оформление списков, написание коммуникации для участников, встреча гостей и другое).
• Формирование необходимой документации и аналитической отчетности, написание протоколов встреч.
• Отслеживание электронных сообщений и обработка запросов, приходящих через корпоративные каналы коммуникаций.
• Анализ и ведение статистики в таблицах Excel, подготовка отчетов по итогам проектной деятельности.

Требования:

• Высшее образование.
• Наличие практического опыта работы электронной системе документооборота МОСЭДО ПМ.
• Грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные способности, умение составлять четкие и лаконичные тексты.
• Хорошее владение методиками координации процессов и умения организовать работу в условиях многозадачности.
• Свободное владение пакетом Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
• Преимущество дадут опыт работы в государственной сфере и профильное образование по социальным направлениям.
• Высокая организованность, ответственность, внимание к деталям, умение качественно перерабатывать большой объем информации.

Условия:

• Оформление по трудовому законодательству РФ с первого дня работы.
• Социальные гарантии, предусмотренные российским законодательством, включая стабильную заработную плату, оплаченные отпуска и больничные листы.
• Участие в значимых социальных проектах с высокой общественной полезностью.
• Офис расположен в самом сердце Москвы.
• Возможности карьерного и профессионального роста.

Уважаемые соискатели, если в течение 14 рабочих дней мы не вышли с вами на связь, это будет означать, что на данный момент ваша кандидатура не подошла. Мы благодарим вас за проявленный интерес к ГБУ «МД» и желаем успехов в дальнейшем профессиональном развитии.