Делопроизводитель
Делопроизводитель
Москва, улица Щепкина, 61/2
Метро: Проспект МираОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Ведение документооборота: -анализ процессов организации документационного обеспечения и подготовка предложений по оптимизации; - определение состава и видов документов; - создание справочной системы документов, схем согласования документов; - контроль состояния и наличия документов; - формирование номенклатуры дел; - оформление документов для передачи в архив.
- Организация работы с документами в МСЭД (электронный документооборот);
- Ежедневный контроль сроков исполнения;
- Осуществление информационно-справочной работы с документами;
- Оказание методической помощи работникам учреждения в рамках работы с документами;
- Подготовка распорядительных и иных документов (их проектов), аналитической отчетности;
- Встреча гостей, прием входящих звонков;
- Выполнение задач и поручений руководителя.
- Высшее образование, опыт работы делопроизводителем, офис-менеджером, секретарем с (делопроизводством);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Уверенный пользователь Excel, Word, Битрикс как преимущество;
- Знание нормативно-правовой базы документационного обеспечения (бумажное и электронное), ЭДО будет преимуществом;
- Коммуникативные навыки, навыки деловой переписки, умение расставлять приоритеты в задачах.
- оформление по ТК РФ;
- комфортный офис.