Офис-менеджер

Международная IT-компания, сосредоточенная на разработке инновационных IT-решений для рынка B2B. Основная цель — создание и совершенствование мобильного приложения, которое служит одним из ключевых платежных решений для клиентов, осуществляющих свою деятельность в онлайн-среде.

Компания активно поддерживает партнеров, предоставляя им всестороннюю помощь и развитие, также выступает в качестве надежного поставщика услуг, готова помочь клиентам оптимизировать бизнес-процессы и улучшить взаимодействие с конечными пользователями.

Документооборот и администрирование:

• Ведение входящей/исходящей корреспонденции (бумажной и ЭДО)

• Регистрация первичных документов и договоров

• Подписание, архивирование документов

Коммуникации и приём:

• Приём и распределение звонков, писем и курьерских отправлений

• Встреча гостей

Хозяйственные задачи:

• Заказ канцелярии, воды, продуктов

• Учёт складских запасов, контроль чистоты и работы техники

Финансы:

• Отправка счетов, платёжек, актов

• Учёт и отчётность по офисным расходам

Поддержка руководителя:

• Контроль исполнения поручений, ведение календаря

• Подготовка кратких отчётов и презентаций (Excel, Google Sheets)

Командировки и доступ:

• Бронирование билетов, отелей, оформление виз и пропусков

Требования:

• Опыт работы со схожим функционалом

• Уверенное владение Excel, Google Sheets

• Высокая организованность, ответственность, клиентоориентированность

Условия:

• Офисный формат работы;

• График работы 5/2 с гибким началом рабочего дня;

• Официальное трудоустройство;

• Оплачиваемые больничные и отпускные;

• Постоянный обмен опытом;

• Замечательные коллеги, всегда готовые прийти на помощь;

• Отсутствие дресс-кода.