Офис-менеджер
Офис-менеджер
Брянск, 2-я Почепская улица
Описание вакансии
Обязанности:
-
работа с входящей и исходящей корреспонденцией (обеспечение получения и отправления корреспонденции, Почта России, курьерские службы),
- подготовка и согласование проектов внутренних документов (договора, письма, коммерческие предложения),
- сканирование и заверение документов,
- архивирование документов, разделение по папкам, ведение номенклатуры,
- прием входящих документов с использованием электронной почты, распределение сообщений электронной почты,
- выполнение поручений руководителя,
- контроль за состоянием офиса (обеспечение всем необходимым),
Требования:
- стрессоустойчивость, пунктуальность и аккуратность, активность, инициативность, коммуникабельность, самоорганизованность;
- умение работать в режиме многозадачности (правильное распределение и выполнение задач по их важности и срочности);
- работа в команде, высокая работоспособность;
- желание обучаться и совершенствовать производственные навыки;
-
знание ПК на уровне уверенного пользователя;
-
Зарплата в срок (Оклад+надбавки) индивидуально обсуждаем на собеседовании
График работы: 5-дн. рабочая неделя (5/2)
с 8 до 17.00; Офис в Советском районе с отличной транспортной доступностью в любой район города (удаленная работа не рассматривается);
Испытательный срок 1 месяц;
Оплачиваемый отпуск и больничный;
Профессиональный рост по фактическим показателям эффективности.
Адекватное руководство с человеческим подходом к работе;
На праздники - подарки сотрудникам и детям;
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Деловая переписка
- Хранение документов
- Работа с оргтехникой
- Бумажный документооборот
