Менеджер по документационной работе

Санкт-Петербург, набережная реки Карповки, 5

Метро: Петроградская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Заключение, сопровождение и расторжение договоров аренды, дополнительных соглашений (подготовка всей необходимой документации);
Ведение переговоров по условиям договоров аренды;
Контроль дебиторской задолженности по арендной плате и компенсации оплаты коммунальных услуг;
Организация и контроль документооборота;
Работа в 1С (размещение договоров аренды, внесение изменений в договоры, создание отчетов, постановка задач разработчику);
Ведение отчетности;
Сдача в аренду объектов коммерческой недвижимости, согласование коммерческих условий, подготовка необходимых документов для заключения договора аренды между Арендодателем и Арендатором;
Выполнение поручений руководителя;
Ведение регистрации и учет входящей и исходящей документации;
Взаимодействие с арендаторами в случае задолженности по арендной плате;
Осуществление приема входящих звонков и сообщений от резидентов Технопарка (Корпоративная связь);
Подготовка информативных писем.
Требования:
Знание 1С - ОБЯЗАТЕЛЬНО;
Уверенный пользователь ПК;
Умение работать в режиме многозадачности и адаптивность к новым условиям труда;
Коммуникабельность, умение работать в команде, стрессоустойчивость, дипломатичность, ответственность;
Оперативное решение поставленных задач;
Опыт работы с документами - ОБЯЗАТЕЛЬНО.

Условия:
Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
Режим работы — с 9:00 до 18:00 (пятидневная рабочая неделя), обед с 12-30 до 13-30;
Испытательный срок — 3 месяца;
Выплаты заработной платы два раза в месяц.
Что предлагаем:
Собственная база отдыха «Журавушка» по специальным ценам для сотрудников;
Лагерь «Космонавт-2» для детей сотрудников по льготной цене;
Оказание материальной помощи работникам предприятия.