Специалист по документообороту в проектном отделе

Группа компаний «Алгоритм» уже более 10 лет успешно реализует масштабные проекты в сфере девелопмента, подрядных работ и эксплуатации.

Мы входим в ТОП-10 самых надежных застройщиков Ленинградской области, растем и развиваемся, ставим перед собой амбициозные цели и достигаем впечатляющих результатов.

Сейчас мы расширяем нашу команду и приглашаем вас стать частью успешной компании в качестве Специалиста по документообороту в проектный отдел.

Почему стоит выбрать нас?

1. Надежность:

• Мы предлагаем стабильный и высокий доход, который обсуждается с каждым кандидатом индивидуально;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
• График работы 5\2 с 09:00 до 18:00, сб. и вс. - выходные дни;
• Постоянно пополняемый банк проектов на несколько лет вперед;
• Входим в ТОП-10 самых надежных застройщиков Ленинградской области;
• Сильная команда профессионалов.

2. Яркие впечатления:

• Ваша работа будет интересной и перспективной, вы будете участвовать в реализации амбициозных проектов в сильной и стабильной компании;
• Корпоративная жизнь компании наполнена яркими событиями и мероприятиями, которые помогут вам почувствовать себя частью команды;
• Участие в городских фестивалях, соревнованиях.

3. Забота и поддержка:

• Мы ценим вклад каждого сотрудника и готовы поддерживать вас на всех этапах — от профессиональных задач до личного комфорта;
• Уютный, комфортный офис в шаговой доступности от метро пр. Просвещения;
• Оплачиваемый выходной по случаю дня рождения;
• Подарки детям на новый год;
• Широкие возможности профессионального развития.

Что будет входить в ваши задачи?

• Полное ведение документооборота в проектном отделе;

• Организация и контроль документооборота по проекту в бумажном и электронном виде;

• Формирование, актуализация и хранение проектной документации с учётом изменений и версионности;

• Подготовка и ведение протоколов совещаний, постановка задач в Bitrix;

• Сопровождение исполнения договоров; деловая переписка с заказчиками, партнёрами и контрагентами (согласования, уточнение вопросов, запрос необходимых счетов и актов);

• Взаимодействие с бухгалтерией и финансовым отделом по вопросам документооборота (предоставление актов, счетов и т.п.).

Наши ожидания от кандидата:

• Высшее образование (предпочтительно техническое, экономическое или управленческое);

• Опыт работы с документооборотом от 1 года (желательно в проектных командах или строительных/инжиниринговых компаниях);

• Уверенное владение офисными программами и системами электронного документооборота (Bitrix будет преимуществом);

• Навыки подготовки деловой документации и ведения протоколов;

• Грамотная письменная и устная коммуникация, умение вести деловую переписку;

• Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность.

Мы не просто предлагаем вам работу — мы предоставляем возможность стать частью команды, где каждый сотрудник ценен и важен. Вы сможете реализовать свои амбиции и расти вместе с нами, решая интересные задачи и влияя на развитие крупных проектов.

Готовы к новым высотам? Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды профессионалов!