Заведующий отделом хозяйственного обеспечения

Обязанности:

– осуществлять хозяйственное обеспечение деятельности федерального государственного бюджетного учреждения «Научно-технический институт межотраслевой информации» (далее – учреждение): материально-техническое, социально-бытовое и транспортное, услуги связи, надлежащее состояние помещений учреждения и прилегающей территории в соответствии с санитарными требованиями;

– обеспечивать структурные подразделения учреждения расходными материалами, товарами, оборудованием (кроме оргтехники), услугами, контролировать их учет и расходование в соответствии с установленными нормами расходования с составлением установленной отчетности;

– своевременно оформлять и осуществлять контроль за использованием и сохранностью материальных ценностей и расходных материалов для обеспечения хозяйственной деятельности учреждения;

– осуществлять руководство, распределять, контролировать выполнение работы, осуществлять оценку эффективности деятельности, своевременно осуществлять организацию повышения квалификации, прохождения медосмотров и получения допуска к работе, соблюдение трудовой дисциплины подчиненными работниками;

– своевременно предоставлять информацию для составления плана финансово-хозяйственной деятельности и закупок для планирования затрат на материально-техническое, социально-бытовое и транспортное обеспечение деятельности учреждения, услуги связи, вести необходимую документацию, формировать и предоставлять отчетность с соблюдением требований к ее составлению и срокам предоставления, в том числе в ЭДО;

– в целях материально-технического, социально-бытового и транспортного обеспечения деятельности учреждения, услуг связи, обеспечения надлежащего состояния в соответствии с санитарными требованиями здания и прилегающей территории, осуществлять своевременную подготовку, оформление полного комплекта документов для заключения договоров/контрактов (служебных записок, обязательных условий договоров, анализ предложений рынка, составление технических заданий, технических условий, спецификаций и т.п.), заключаемых в порядке и в соответствии с федеральными законами № 44-ФЗ, № 223-ФЗ, №275-ФЗ;

– следить за выполнением контрагентами обязательств по заключенным в рамках материально-технического и социально-бытового, транспортного обеспечения деятельности учреждения, услуг связи, контрактам/договорам, составлять акты с фиксацией фактов выявленных несоответствий контрактным/договорным обязательствам, участвовать в составлении претензий при ненадлежащем выполнении обязательств, обеспечивать выполнение контрактных/договорных обязательств работодателя перед третьими лицами, по вопросам, входящим в должностные обязанности;

– осуществлять приемку материалов, оборудования, работ, услуг по заключенным договорам/контрактам, как единолично, так и в составе комиссии, оформлять списание товарно-материальных ценностей (далее - тмц) не пригодных для использования, организовывать проведение экспертизы в рамках приемки тмц, работ и услуг, как своими силами, так и с привлечением сторонних экспертных организаций, независимых экспертов;

– осуществлять контроль за ведением и сохранностью сопроводительной документации по договорам/контрактам на поставку тмц, на выполнение работ, оказание услуг по обеспечению хозяйственной деятельности учреждения до передачи в соответствующее подразделение, за движением закрывающих документов для обеспечения своевременной оплаты по заключенным договорам/контрактам;

– обеспечивать целевое и рациональное использование ресурсов;

– осуществлять контроль качества и своевременности уборки помещений учреждения и санитарно-гигиенической очистки помещений общего пользования, в том числе в рамках договора/контракта на оказание клининговых услуг с фиксацией выявленных фактов невыполнения договорных /контрактных обязательств, организовывать проведение субботников;

– организовывать работы по содержанию прилегающей территории в соответствии с установленными требованиями, осуществлять контроль за своевременностью очистки урн для мусора, территории учреждения от снежных заносов, вывоза мусора;

– в рамках полномочий взаимодействовать с представителями сторонних организаций, участвовать в проведении обследований, проверок надзорными службами и органами;

– организовывать работу по транспортному обеспечению деятельности учреждения (обеспечение проведения осмотров автотранспорта, его технического обслуживания, проведения текущего ремонта и страхования, подготовки документов для заключения договоров на приобретение запчастей и горюче-смазочных материалов, выпуск на линию), а также обеспечению своевременного прохождения медицинских осмотров водителями автомобиля;

– обеспечивать распределение, своевременную отправку и доставку документов учреждения, а также в служебных целях работников учреждения на автотранспорте водителями автомобилей;

– участвовать в проведении мероприятий по предупреждению и ликвидации аварийных ситуаций и их последствий на территории учреждения;

– обеспечивать работников учреждения средствами индивидуальной защиты (приобретение, выдачу, хранение, уход, вывод из эксплуатации, утилизацию) и смывающими средствами;

– принимать участие в работе комиссий;

– соблюдать трудовую дисциплину, требования информационной безопасности, правила и нормы охраны труда и техники безопасности, локальные нормативные акты Работодателя.

• должен знать:

• законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие хозяйственную и финансово-экономическую деятельность;
• установленный порядок планирования, организации и контроля проведения работ;
• порядок составления планов хозяйственной деятельности;
• основы договорной работы, порядок заключения и исполнения договоров, оформления необходимых документов;
• законодательство Российской Федерации и нормативно-правовая база, регулирующие деятельность в области административной, хозяйственной, закупочной, документационной и организационной поддержки деятельности, санитарно-технические нормы в рамках выполняемой трудовой функции;
• общие технические характеристики систем жизнеобеспечения;
• требования к санитарному обслуживанию зданий, сооружений и прилегающей территории;
• основы эргономики, основные требования стандартов, технических, качественных характеристик, предъявляемые к размещению работников и организации рабочего пространства;
• стандарты клининговых услуг;
• законодательство Российской Федерации в области безопасности дорожного движения, в том числе правил дорожного движения, эксплуатации и обслуживания автотранспорта, перевозки пассажиров и грузов
• нормативно-техническая документация, регламентирующая эксплуатацию транспортных средств, правила технической эксплуатации транспортных средств;
• правила диспетчеризации автотранспорта;
• современные методы применения вычислительной техники, программного обеспечения, информационной безопасности – в пределах своих должностных обязанностей;
• способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;
• основы экономики и организации труда и управления, методы оценки персонала и результатов труда;
• требования к составлению отчетности;
• основы трудового законодательства;
• правила и регламенты проведения проверок надзорными органами;
• правила делопроизводства;
• правила эксплуатации офисной техники;
• требования нормативных правовых актов в области охраны труда, пожарной безопасности, охраны окружающей среды.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Испытательный срок 3 месяца;
• шаговая доступность МЦК Зорге;
• спортивный зал, секция настольного тенниса.