Руководитель по организации мероприятий в PR

Вам предстоит:

• разрабатывать и реализовывать ивент-стратегии в рамках общей PR-стратегии компании;
• планировать и организовывать мероприятия различного уровня — от ПМЭФ до Нового года для журналистов (пресс-конференции, презентации, бизнес-форумы, внутренние корпоративные события, спонсорские и партнёрские активности);
• управлять полным циклом мероприятий — от идеи и концепции до PBA-анализов (брифинг, бюджетирование, логистика, контроль подрядчиков, тайминг, отчёты);
• координировать работу команды ивент-менеджеров (два человека) и взаимодействовать с другими подразделениями (PR, маркетинг, HR, digital и др.);
• взаимодействовать со СМИ, партнёрами и VIP-гостями, включая приглашения, сопровождение и индивидуальные условия участия;
• работать с подрядчиками и агентствами: проведение тендеров, выбор, брифинг, контроль качества, согласование условий, переговоры для получения лучших условий для Авито;
• формировать и контролировать бюджет мероприятий, отчётность и оценку эффективности;
• создавать креативные концепции мероприятий (включая айдентику совместно с дизайнерами), сценарии, визуальные и медийные материалы;
• оценивать эффективность проведённых мероприятий;
• работать с репутационными рисками и кризисными ситуациями, если они возникают в рамках мероприятий;
• помогать в подготовке PR-освещения мероприятий, включая подготовку пресс-материалов, фото- и видеопродакшен, взаимодействие с SMM- и digital-командами;
• мониторить тренды в сфере ивентов в PR, внедрять лучшие практики.

Мы ждём, что вы:

• имеете не менее семи лет опыта в сфере организации мероприятий, в том числе опыт проведения крупных корпоративных, имиджевых, B2B- и PR-мероприятий (ПМЭФ, фестивали, застройки форумов и специальных площадок);
• имеете опыт управления командой от двух человек (планирование задач, координация, развитие сотрудников);
• уверенно понимаете специфику PR-ивентов и интеграции офлайн- и онлайн-форматов в коммуникационную стратегию;
• имеете опыт взаимодействия с внешними подрядчиками, агентствами, СМИ и партнёрами;
• обладаете отличными организаторскими и управленческими навыками, способны вести несколько десятков проектов параллельно;
• имеете опыт работы с бюджетами от 15 млн руб. (формирование, оптимизация, контроль расходов);
• умеете работать в условиях сжатых сроков и многозадачности с быстро меняющимися вводными;
• обладаете развитым визуальным мышлением и вкусом, умеете создавать яркие, запоминающиеся концепции мероприятий;
• знаете инструменты оценки эффективности мероприятий (KPI, ROI, PBA и медиаотчёты).

Работа у нас — это:

• амбициозные и вдохновляющие цели в постоянно развивающемся и кратно растущем бизнесе;
• возможность стать частью вертикали, которая является одним из лидеров в своем сегменте и планирует активно развиваться;
• сильная и дружная команда, готовая поддержать ваши инициативы в работе и за ее пределами;
• возможность внешнего и внутреннего обучения за счет компании (курсы, тренинги, лекции, обмен опытом и менторство);
• возможность гибкого формата работы;
• красивый и комфортный офис в 2 минутах от метро «Белорусская»: панорамный вид на центр города, места для уединенной работы, спортивный зал, рояль и зоны отдыха;
• забота о сотрудниках и их здоровье: с первого дня работы вы получите страховку со стоматологией, возможность пользоваться сервисом «Понимаю», компенсацию питания, а в офисе ведут приём терапевт и массажист, можно сходить на занятия йогой.