Персональный бизнес-ассистент руководителя / Помощник CEO

ООО «МетКоПром» приглашает на работу персонального и бизнес-ассистент руководителя / Помощника CEO.

Мы — динамично развивающаяся компания с более чем 5-летним опытом в производстве металлоконструкций по всей стране. В связи с расширением ищем амбициозного и целеустремленного персонального и бизнес-ассистента.

Прошу внимательно ознакомиться с вакансией. Удаленная работа не возможна.

Обязанности:

Персональные задачи:

• Планирование дня, ведение календаря, напоминания, бронирования
• Заказ услуг: билеты, такси, клининг, подарки, организация досуга и отдыха
• Взаимодействие с подрядчиками и персоналом (дом, семья, сервис)

Бизнес-задачи:

• Назначение встреч, координация переговоров и сопровождение
• Ведение задач по методике GTD (Getting Things Done)
• Поиск и коммуникация с подрядчиками, контроль задач и KPI
• Анализ конкурентов, помощь в принятии решений
• Работа с CRM, таблицами, презентациями, документами

Требования:

• Опыт работы персональным/бизнес-ассистентом или административным координатором от 1 года
• Уверенное владение Google Docs, Trello/Notion, Excel, Canva и др.
• Умение планировать, систематизировать и доводить задачи до результата
• Грамотная устная и письменная речь
• Высокий уровень самодисциплины и инициативности
• Стремление к развитию, желание расти в управлении проектами

Условия:

• Работа с собственником промышленной компании
• Перспектива карьерного роста до исполнительного/операционного директора
• Интересные, нестандартные задачи
• Конкурентная оплата + бонусы за эффективность

Привет!

Меня зовут Анна, я управляю производственной компанией в сегменте твёрдого производства. У меня насыщенный график, амбициозные цели и много задач — от стратегических до бытовых. Чтобы двигаться быстрее и с большим фокусом, я ищу ассистента, на которого смогу положиться на 200%.

Но на самом деле, я ищу больше, чем просто помощника.

Мне нужен партнёр по структуре и мышлению, тот, кто:

круче меня в системности, внимании к деталям и управлении задачами

умеет организовывать не только своё, но и чужое пространство

предугадывает, предупреждает, берёт инициативу и доводит до конца

Честно? Я хочу у тебя учиться. Учиться быть спокойнее, структурнее, системнее. Надеюсь, ты уже кайфуешь от таблиц, чек-листов, трекеров и знаешь, как сделать так, чтобы всё «ехало» даже без моего участия.

У нас будет много всего: бизнес-задачи, личные, командировки, организация встреч, контроль подрядчиков, аналитика, найм, быт, документы. Я не требую опыта во всём — главное, чтобы ты был(а) умным(ой), живым(ой), открытым(ой) к росту и не боялся(лась) сложностей.

Если внутри откликается — напиши. Расскажи немного о себе, о том, в чём ты силён(а), и почему тебе интересен такой формат. Я читаю лично.

До скорого!

Анна, руководитель компании в сфере производства.