Офис-менеджер, Итальянская компания

«Итальянская компания ADJ производитель премиум аксессуаров и предметов интерьера для дома, офиса, частных яхт и самолетов, гостиниц и ресторанов ищет в команду офис менеджера.

Наши клиенты:
•⁠ ⁠В2В: дилеры, дизайнеры, декораторы, стилисты.
•⁠ ⁠Объекты: дома, яхты, самолеты, HoReCa, офисы.

Ассортимент:
•⁠ ⁠Сервировка, офисные аксессуары, аксессуары для организации порядка и хранения, товары для животных, предметы интерьера, вешалки.

Обязанности:

Организация работы офиса:
- Подготовка зоны переговорных к встрече клиентов

-Закупка и обеспечение офисными принадлежностями
- Контроль за чистотой и порядком в офисе
- Поддержание аккуратности образцов в шоу-руме

Обработка документации:

• Составление, подготовка и обработка документов (коммерческие предложения, заказы, оплаты, комплектация, отгрузки)
• Ведение документооборота и отслеживание информации в базе данных о клиентах
• Заведение данных о новых клиентах после встреч и выставок

Поддержка клиентов:

• Ответы на входящие звонки, электронные письма и запросы online.
• Предоставление базовой информации о продуктах и услугах компании.
• Организация обновления образцов, каталогов и презентационных материалов у клиентов

Поддержка работы команды:

• Координация встреч и организация командировок
• Ведение протоколов встреч
• Выполнение поручений руководства и помощь в повседневных делах
• ⁠Помощь в организации выстваок

Взаимодействие с курьерскими службами

Закупка:

• Обработка заявок на закупку от смежных отделов компании и отправка заказов поставщикам в России и Европе
• Заполнение логистических документов

• Знание Английского языка
• Опыт работы от 1 года с похожими обязанностями.
• ⁠Грамотная устная и письменная речь
• Знание MS Office и офисного оборудования
• Ответственность, исполнительность, внимательность.

•⁠ ⁠Оформление по ТК РФ.
•⁠ ⁠Испытательный срок 2 месяца.
•⁠ ⁠График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
•⁠ ⁠Полный рабочий день.
•⁠ ⁠Возможность БЫСТРОГО карьерного роста.
•⁠ ⁠Бесплатное обучение на курсах для повышения и расширения навыков.
•⁠ ⁠Корпоративный телефон, ноутбук.