Обязанности: - Заведение контрагентов Арендаторов и типовых договоров аренды в программу 1-С и pro.rent
- Обработка и ведение договоров аренды с внесением и отслеживанием данных в программе 1-С и pro.rent
- Подготовка актов сверки с контрагентами и произведение выверки расчетов с контрагентами.
- Формирование счетов и контроль их исполнения.
- Контроль дебиторской задолженности по договорам аренды Обзвон и требование произвести оплату до передачи в юридический отдел
- Расчет фиксированных сумм по договорам аренды (обеспечительный платеж, постоянная часть арендной платы, плата за эксплуатационные услуги, плата за содержание помещения) и перевыставление Арендаторам
- Расчет переменной части арендной платы - платы за коммунальные услуги перевыставление Арендатора
- Работа с первичной документацией (регистрация, сканирование, архивирование), в т.ч. в ЭДО.
- Контроль и регистрация входящей/исходящей документации (договора, УПД, Акты, КС и пр.в том числе по ЭДО).
- Подготовка исходящей корреспонденции. Подготовка писем, претензий, соглашений и пр., информационная рассылка арендаторам. Рассылка закрывающих документов арендаторам по электронной почте и по ЭДО.
- Ведение реестра договоров.
- Ведение ведомостей по арендаторам (информационной и финансовой).
Требования: - Опыт работы от 3 х лет;
- Образование Высшее;
- 1С, Pro.rent, MS Office (Excel, Word);
- Опыт внедрения и ведения crm 1С Аренда недвижимости и Pro.rent обязательное требование и будет существенным преимуществом!
Условия:
- современный офис в шаговой доступности от метро Белорусская
- стабильная выплата зарплаты (испытательный срок - 3 мес.)
- оформление в соответствии с ТК РФ