Секретарь/помощник руководителя-ассистент/офис-менеджер

Закупка канцтоваров, организация работы уборщицы, контроль за состоянием офисного оборудования.

Делопроизводство:

Прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции, ведение документооборота.

Коммуникация:

Прием звонков, встреча посетителей, переадресация звонков и сообщений.

Поддержка жизнедеятельности офиса:

Заказ воды, чая, кофе, организация питания сотрудников.

Выполнение поручений руководителя:

Организация командировок, заказ билетов и бронирование гостиниц, оформление виз.

Планирование и организация встреч:

Составление рабочего графика, организация встреч

Управление документами:

Подготовка документов, писем, отчетов на английском языке, организация и хранение важных документов.

Коммуникация:

Ведение деловой переписки, общение с клиентами, партнерами, сотрудниками.

Поиск информации:

Подготовка материалов для презентаций, сбор информации для принятия решений на английском языке.

Работа с 1С

помощь бухгалтеру.