Руководитель тендерного отдела

Вакансия: Руководитель тендерного отдела

Компания: ООО Эгирсервис динамично развивающаяся компания, лидер на рынке комплексного технического обслуживания и эксплуатации зданий и сооружений. Мы обеспечиваем бесперебойную и безопасную работу инженерных систем, текущий и капитальный ремонт, аутсорсинг услуг ЖКХ для наших клиентов.

О Вашей роли: Мы ищем опытного и амбициозного Руководителя тендерного отдела, который возглавит все процессы участия компании в закупочных процедурах. Ваша ключевая задача – обеспечить стабильный поток выигранных контрактов на техническое обслуживание и ремонт объектов недвижимости, способствуя достижению стратегических целей компании.

Основные обязанности:

1. Стратегия и Управление:

   • Разработка и реализация стратегии участия в тендерах (государственных (44-ФЗ, 223-ФЗ) и коммерческих) в сфере технического обслуживания и эксплуатации зданий.

   • Полное руководство тендерным отделом: постановка задач, распределение нагрузки, контроль исполнения, мотивация и развитие команды.

   • Планирование и контроль бюджета отдела.

   • Анализ рынка госзакупок и коммерческих тендеров, выявление перспективных заказчиков и лотов в сфере ТОиР, ЖКХ, эксплуатации.

2. Процесс участия в тендерах:

   • Экспертный анализ тендерной документации на предмет рисков, требований и возможностей компании.

   • Организация и контроль подготовки полного комплекта конкурсных заявок: от поиска тендеров до подачи, включая:

     • Формирование технико-коммерческих предложений с учетом специфики ТО зданий (знание инженерных систем, нормативов, СНИПов, специфики работ).

     • Подготовка финансовых предложений (расчет стоимости услуг, обоснование цены).

     • Сбор и оформление всех необходимых документов (лицензии, СРО, свидетельства, справки, гарантии, опыт компании).

     • Взаимодействие с профильными отделами (ПТО, сметный, юристы, бухгалтерия, производство) для получения актуальной информации.

   • Участие (или организация участия подчиненных) в электронных аукционах, конкурсах, котировках.

   • Ведение претензионной работы, защита интересов компании при рассмотрении жалоб в ФАС.

3. Оптимизация и Развитие:

   • Разработка и внедрение стандартов, регламентов и шаблонов для работы отдела.

   • Постоянный поиск и внедрение инструментов для автоматизации процессов тендерного сопровождения.

   • Анализ результатов участия в тендерах, выявление причин побед/поражений, разработка корректирующих действий.

   • Мониторинг изменений законодательства в сфере госзакупок и контрактной системы.

Наши требования к кандидату:

• Высшее образование (юридическое, экономическое, техническое (строительство, ЖКХ) будет значительным преимуществом).

• Опыт работы в тендерном отделе от 3-х лет, включая руководящую позицию (руководитель, заместитель, ведущий специалист с функцией управления) не менее 1-2 лет.

• Глубокое знание законодательства о контрактной системе (44-ФЗ, 223-ФЗ) и практики его применения.

• Опыт успешного участия и победы в тендерах на оказание услуг технического обслуживания, эксплуатации, ремонта зданий и сооружений, услуг ЖКХ – ОБЯЗАТЕЛЕН.

• Отличное понимание специфики работ по ТОиР зданий (электрика, сантехника, вентиляция, конструкции и т.д.), требований к исполнителям.

• Умение анализировать техническую документацию (технические задания, проекты, сметы) на предмет соответствия возможностям компании.

• Навыки расчета стоимости услуг, анализа ценовых предложений конкурентов.

• Свободное владение ПК: уверенный пользователь MS Office (особенно Excel, Word), опыт работы с электронными торговыми площадками (Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, ЕЭТП и др.), системами электронного документооборота (СЭД), CRM.

• Навыки эффективного управления командой, делегирования, контроля.

• Высокая организованность, ответственность, стрессоустойчивость, внимательность к деталям.

• Отличные коммуникативные и переговорные навыки.

• Готовность к работе в условиях сжатых сроков и высокой нагрузки.

Будет преимуществом:

• Опыт работы непосредственно в сфере эксплуатации, технического обслуживания или строительства.

• Знание сметного дела в строительстве/ремонте.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной и перспективной компании на динамичном рынке.

• Конкурентную "белую" заработную плату (обсуждается по результатам собеседования, готовы предложить достойный уровень для топ-специалиста).

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Возможности для профессионального и карьерного роста.

• Современный офис в Саратов Вольская, 91

• График работы : 9-18 , 5\2

Внимание: Все присланные резюме рассматриваются. Кандидатуры, соответствующие требованиям, будут приглашены на собеседование. Просим в резюме указывать конкретные примеры выигранных тендеров в сфере ТО/эксплуатации зданий и объемы контрактов.