Административный ассистент

Крупная химическая производственная компания Линде Газ Рус, ведущий производитель промышленных и медицинских газов, продуктов разделения воздуха (азот, кислород, аргон и др.) рассматривает кандидатов на позицию административный ассистент.

Обязанности:

• Прием звонков, получение, регистрация и отправка корреспонденции.

• Предоставление документов по запросу смежных отделов.

• Организация командировок.

• Поддержка работы с контролирующими органами.

• Заведение заявок на приобретение ТМЦ и услуг от производства и смежных отделов.

• Оприходование закрывающих документов.

• Административная поддержка: подписание договоров, приказов, ведение электронного архива, подготовка производственных отчетов, организация пропускного режима на объект (таможня ОЭЗ/служба безопасности ОЭЗ), и другие поручения от руководителя

• Опыт в смежных должностях от 3-х лет в административной позиции.

• Навыки работы с первичной документацией

• Клиентоориентированность, ответственность, быстрая обучаемость, внимательность, порядочность, добросовестность.

• Компьютерные технологии и программное обеспечение: хорошие знания пакета MS Office, опыт работы в базах данных.

• Полностью официальное оформление по ТК РФ
• Место работы: Тольятти, Особая экономическая зона
• График работы 5/2 8-17
• Соц.пакет: ДМС, доплаты на питание, спорт, образовательные активности детей
• Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании