Офис-менеджер

В нашем рекламном агентстве в связи с ростом оборотов и объемом работы приглашается в команду Офис-менеджера (Стабильный бизнес, динамичный рост)

Обязанности:

• Прием, координация и распределение входящих телефонных звонков;
• Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей документации и электронной корреспонденции;
• Встреча гостей, оформление и выдача пропусков;
• Организация командировок‚ бронирование билетов и гостиниц;
• Отслеживание остатков и своевременный заказ воды, чая, кофе, канцелярских товаров и всего необходимого для обеспечения бесперебойной работы офиса;
• Общее поддержание чистоты в офисе, координация работы уборщицы (график уборки, качество уборки, ежедневная/генеральная уборка), мониторинг и своевременный заказ хозяйственных товаров;
• Выполнение поручений руководителей;
• Координация работы и взаимодействие с курьером;

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности;
• Высшее образование/неоконченное высшее образование;
• Знание английского языка на среднем уровне будет, является преимуществом;
• Уверенный пользователь ПК, MS Office;
• Исполнительность, ответственность, коммуникабельность;
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
• Презентабельный внешний вид;

Условия:

• Полное соответствие ТК РФ: оплата больничных, отпусков;
• Интересную работу в динамичной компании;
• График работы понедельник-пятница 9.00-18.00 или с 10:00 – 19:00 на выбор;
• Дружный коллектив;
• Достойную заработную плату по результатам собеседования;
• Удобный офис в центре Москвы, в шаговой доступности от м. Сухаревская;