Секретарь /Офис-менеджер

Москва, улица Василисы Кожиной, 1к1

Метро: Багратионовская

Описание вакансии

ВАМ ПРЕДСТОИТ:

Ведение реестров передаваемой документации;
Оформление пропусков, встреча гостей;
Работа на ресепшн, прием звонков;
Контроль за состоянием переговорных комнат;
Координирование работы офисного курьера, вызов курьерских служб и корпоративного такси;
Оформление заявок на мелкий ремонт в офисе;
Формирование заявок на оплату в Бит-Финанс, заведение в 1С ДО закрывающих документов по деятельности АХО;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров, воды и продуктов в офис в рамках установленных лимитов);
Координирование документооборота между московским и региональным офисом;
Участие в организации корпоративных мероприятий.

МЫ ОЖИДАЕМ:

Аналогичный опыт работы > 1года;
Знание и практический опыт работы в 1С ДО, Бит-Финанс, Directum, MS Office;
Знание английского языка будет Вашим ключевым преимуществом;
Искренняя любовь к клиентскому сервису, умение работать в режиме многозадачности, высокий уровень персональной ответственности.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

Работайте с уверенностью в завтрашнем дне.Официальное оформление и полное соблюдение ТК РФ.
Финансовая стабильность. Конкурентная заработная плата, соответствующая Вашему опыту и квалификации.
Забота о Вас и Вашей семье. Расширенный социальный пакет, включающий ДМС (в том числе стоматологию) не только для Вас, но и для Ваших несовершеннолетних детей.
Баланс работы и личной жизни. График работы: 5/2, 8:00-17:00 / 10.00-19.00, сб/вс - выходные. Офисный формат работы.
Работайте в удовольствие. Современный и комфортный офис, оборудованный всем необходимым для продуктивной работы.
Реализовывайте свой потенциал. Интересные и challenging задачи, а также дружная и увлеченная команда, ориентированная на достижение успеха.