Помощник начальника управления
Помощник начальника управления
Москва, Большая Никитская улица
Метро: АрбатскаяОписание вакансии
-
Входящие и исходящие звонки (внутренние, внешние, прием и распределение)
-
Ведение электронного документооборота: регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции (документооборот). Передача ответственным сотрудникам к исполнению
-
Контроль исполнения поручений: отслеживание сроков, контроль соответствия ответов резолюциям, ведение реестра протоколов, снятие протокольных и иного рода документов с контроля, консультация сотрудников по стандартам оформления документов
-
Планирование рабочего дня и ведение календаря руководителя
-
Организация проведения совещаний
-
Подготовка материалов к совещанию
-
Подготовка проектов служебных писем, справок и других документов
-
Организация совещаний (список участников, повестка, сбор и передача пакета документов, протокол)
-
Работа в системе электронного документооборота Правительства Москвы
- Высшее образование
- Опыт работы: от 2 лет с аналогичным функционалом
- Увереный пользователь MS Office, СЭД (МосЭДО, МСЭД, СЭД)
- Знание английского на уровне А2 и выше
- Официальное оформление по ТК РФ
- График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00, пятница сокращенный рабочий день до 16:45
- Премии к праздникам
- Офис в шаговой доступности м. Арбатская и м. Новые Черемушки
Навыки
- Работа с большим объемом информации
- Делопроизводство
- Английский язык
- Работа с базами данных
- Электронный документооборот
Адрес
Похожие вакансии
Заместитель начальника Управления координации деятельности
Правительство Москвы
Москва
Не указана
Помощник министра
Главное управление государственного строительного надзора Московской области
Москва
до 150000 RUR
Помощник заместителя директора
ФГАНУ Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти
Москва
до 130000 RUR
Помощник руководителя в госучреждение
ГКУ Центр занятости населения города Москвы
Москва
от 130000 RUR
Ассистент директора департамента / Координатор департамента
Carcade Leasing
Москва
до 120000 RUR
Начальник отдела протокола (Лобня)
Государственное казенное учреждение Московской Области «Центр Компетенций Госуправления»
Москва
от 80000 RUR
Бизнес-ассистент/помощник руководителя
Московский инновационный кластер
Москва
до 150000 RUR
Помощник директора (секретарь-референт)
Федеральное государственное автономное учреждение Науки Институт Китая и Современной Азии Российской Академии Наук
Москва
до 150000 RUR