Помощник руководителя
Помощник руководителя
Тула, микрорайон Мясново, Ханинский проезд, 6
Описание вакансии
Обязанности:
- Составление и ведение рабочего календаря руководителя
- Организация совещаний, переговоров, при необходимости - ведение протоколов
- Организация хранения и учет документов в соответствующих структурных папках
- Ведение деловой переписки, прием и обработка входящей, исходящей документации
- Сбор, анализ и систематизация необходимой информации, предоставление её руководителю
- Отслеживание перемещений документов между исполнителями
- Составление аналитических таблиц справок и графиков
- Согласование документов со смежными подразделениями компании/ подрядчиками
- Участие в договорной работе ( корректировки, согласование, отслеживание)
- Доставка документов для сотрудников ( Тульская обл., с. Федоровка)
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel,Outlook )
- Грамотная устная и письменная речь
- Коммуникативные навыки
- Нацеленность на результат
- Высокий уровень организаторских навыков, ответственности и эмоционального интеллекта, широкий кругозор
- Офис находиться по адресу: г. Тула, Ханинский проезд 6
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00
- Оформление согласно ТК РФ
- Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании
Навыки
- Деловая переписка
- Документооборот
- Работа с большим объемом информации
- Административная поддержка руководителя
- Документальное сопровождение
- Контроль исполнения решений
Адрес
Похожие вакансии
Заместитель начальника отдела снабжения и организации закупок
МКП Тулгорэлектротранс
Полный день
Тула
от 65000 RUR
Директор - Управляющий магазинами "Наше Серебро"
Наше Серебро-Кострома
Полный день
Тула
от 120000 RUR
Директор магазина Магнит Косметик (Ложевая, 136)
МАГНИТ, Розничная сеть
Полный день
Тула
до 88500 RUR
Заместитель директора, ГУ ТО "Красивский дом для пожилых "Забота" (д. Красивка, Чернский район)
ГУ ТО ЦЗН ТО
Полный день
Тула
до 102000 RUR
Заведующий сектором материально-хозяйственной части
МУК Тульская библиотечная система
Полный день
Тула
до 53000 RUR
Секретарь руководителя
Конструкторское бюро приборостроения им.академика А.Г.Шипунова
Полный день
Тула
от 80000 RUR