Секретарь-делопроизводитель / специалист по делопроизводству / делопроизводитель

• полный цикл делопроизводства в государственном учреждении;
• разработка и своевременная актуализация ЛНПА по вопросам документооборота в учреждении;
• приказы по основной деятельности;
• организационное и техническое обеспечение организации (закупка канцелярии, хозтоваров и иных товаров для обеспечения бесперебойной работы учреждения: заказ воды, заправка картриджей, аптечки др);
• подготовка и сдача в архив документальных материалов, законченных делопроизводством, составление описей дел, номенклатуры, актов на уничтожение документов и т.д.;
• организация подписки на периодические издания;
• иные поручения руководителя.

Требования:

• высшее или среднее специальное образование;
• опыт работы с полным циклом документооборота в государственных учреждениях (организациях);
• опыт работы с обращениями граждан и юридических лиц;
• составления отчетности по делопроизводству и обращениям;
• знание законодательства в сфере общего документооборота;
• знание программы СМДО SMBusiness либо большое желание и способность научиться работать с новым программным продуктом;
• умение работать с большим объемом информации, доброжелательность, порядочность, ответственность, желание учиться и осваивать новое, строгость и принципиальность в работе.

Условия:

• официальное трудоустройство в государственном учреждении;
• стабильная и своевременная выплата заработной платы;
• дружный сплоченный коллектив;
• полный социальный пакет;
• значительные поощрительные выплаты к 8 марта/23 февраля, Дню ЖКХ, новому году и иные в соответствии с Коллективным договором;
• медицинская страховка;
• офис в центре города (ст. метро Молодежная).

*Перспективная вакансия, планируемая к замещению