Координатор проектного офиса / Project Office Coordinator

Компания Emphasoft занимается заказной разработкой IT решений для наших партнеров с западного рынка. Мы специализируемся на разработке web-приложений для стартапов на различной стадии. Сейчас компания растет, появляются новые активно развивающиеся проекты, поэтому мы находимся в поиске Координатора проектного офиса / Project Office Coordinator.

Обязанности:

• Участие во внутреннем аудите бизнес-процессов (PMO, ресурсное управление и планирование, пресейл и оценка потенциальных проектов).

• Сбор данных, анализ, описание текущих бизнес-процессов компании (PMO, ресурсное управление и планирование, пресейл и оценка потенциальных проектов)

• Формализация бизнес-процессов в рамках PMO и пресейл

• Отслеживание выполнения KPI, трекинг соблюдения дедлайнов менеджерами проектов;

• Проверка таймшитов, отчетов по проектам (отработанные часы, billable часы, перемещение сотрудников между проектами), сбор планов и фактов в рамках PMO

• Участие в создании регламентов группы компаний

• Контроль исполнения актуальных регламентов, поиск нарушений

• Поддержка базы знаний PMO

• Актуализация чек-листов и памяток по ключевым этапам проектов

• Коммуникация со смежными подразделениями (финансы, hr, PMO, продажи)

• Выполнение поручений Операционного директора

• Опыт работы на аналогичной позиции от года

• Уверенное владение Excel/Google Sheets, Jira+Confluence (либо аналоги)

• Владение английским языком на уровне не ниже B2

• Внимательность к деталям, системность, способность работать с большими объемами данных

• Опыт в роли бизнес-аналитика будет плюсом

• Опыт работы в компаниях, занимающихся заказной разработкой ПО будет большим преимуществом

• Полная удаленка - нам совершенно не принципиально, в какой стране или городе ты находишься :)

• Гибкий график работы, возможность самостоятельно планировать свой рабочий день;

• Корпоративные курсы английского языка;

• Реферальная программа;

• 3 sick days в год;

• Отсутствие микроменеджмента и бюрократии.

• Сотрудничество по B2B контракту (ИП).