Бизнес-ассистент руководителя IT компаний

Компания "Эбигейл" ищет ответственного бизнес-ассистента для удалённой поддержки руководителя IT-компаний - сопровождение рабочих процессов и помощь в личных задачах.

Мы - компания, которая занимается ИИ-разработкой для российского и международного рынков, а также продвижением собственных ИИ-продуктов за рубежом.

Важно, чтобы у вас был опыт на схожей позиции бизнес-ассистентом от 5 лет, и опыт работы в IT-сфере или знание IT-технологий.

Просьба внимательно ознакомиться с условиями и перечнем задач перед откликом.

Обязанности:

- Планирование и контроль выполнения задач, поддержка в управлении проектами.

- Составление и ведение недельного расписания звонков, встреч, записи контента.

- Работа с Гугл таблицами и Доками (на рус. и англ. языках)

- Поиск и упорядочивание информации (использование в т.ч. ChatGPT и др. ИИ-инструментов)

- Бронирование и согласование личных и бизнес встреч.

- Поддержка в коммуникациях с клиентами и партнёрами (в т.ч. международными)

- Поиск и координация подрядчиков/партнёров (в т.ч. международных)

- Организация документооборота и учётов доходов/расходов (КУДиР) по компаниям.

- Организация и отслеживание выплат сотрудникам, подрядчикам, партнёрам.

- Участие в найме ключевых специалистов (бухгалтер, юрист, аккаунт-менеджер )

- Настройка и ведение систем мониторинга ключевых показателей: движение клиентов, найм, ведение проектов.

- Организация путешествий: поиск и бронирование жилья по заданным параметрам, бронь билетов, трансфера, поиск и аренда авто.

Требования:

- Опыт на схожей позиции в бизнес-ассистировании - от 5 лет.

- Опыт работы в IT-сфере или знание IT-технологий.

- Навык работы с нейросетями, ИИ.

- Системный подход и аналитическое мышление.

- Умение работать в многозадачности.

- Внимание к деталям, энергичность и инициативность.

- Знание Английского языка минимум на уровне В2.

Условия:

- Удалённый формат сотрудничества.

- Форма сотрудничества - по договору ГПХ (для самозанятых и ИП)

- Заработная плата от 120 000 до 180 000 рублей на руки (в зависимости от уровня вовлеченности и объёма решаемых задач)

- Гибкий график, расчётный объём - 40 часов в неделю.

- Выплаты 2 раза в месяц.

Если вы ответственный специалист с опытом поддержки руководителей, опытом в IT-сфере и хотите развиваться в прогрессивной команде - будем рады вашему отклику!

Отправляйте резюме и мы свяжемся с вами в течение 1-2 рабочих дней.