Бизнес-ассистент руководителя

Английский: свободный (C1)

Цель должности:

Обеспечить устойчивую, системную поддержку руководителя в управлении компании, координации процессов и информационных потоков — чтобы его фокус был направлен на стратегические задачи, масштабирование бизнеса и развитие команды.

Мы ищем надежного, делового и самостоятельного помощника, который:

• дипломатичен в общении;

• внимателен к деталям;

• умеет работать в режиме многозадачности;

• проактивен и ориентирован на результат.

Основные задачи:

• Обеспечение бесперебойной поддержки руководителя: организация его рабочего дня, управление календарем, синхронизация встреч, задач и поездок.

• Координация и контроль исполнения поручений: отслеживание сроков, напоминания, подведение итогов.

• Ведение и фильтрация входящего потока: деловая переписка, телефонные звонки, запросы от партнеров и команды.

• Подготовка справок, аналитических записок, презентаций и других материалов.

• Организация и сопровождение встреч, мероприятий и переговоров — от подготовки документов до ведения протокола.

• Travel-поддержка: бронирование билетов, отелей, визовая поддержка, координация логистики.

• Взаимодействие с внешними подрядчиками и внутренними командами — согласование условий, контроль коммуникаций.

Профессиональные требования:

• Опыт работы бизнес- ассистентом С-level от 2 лет.

• Высшее образование (филология, менеджмент, PR, маркетинг — плюс).

• Свободный английский язык (не ниже C1).

• Отличные навыки деловой переписки.

• Уверенное владение: Google Workspace, MS Office, Miro, Zoom, облачные хранилища, календарные системы.

• Умение работать с информацией: искать, анализировать, структурировать.

• Навыки делового этикета и сопровождения VIP-персон.

Условия:

• Прямая работа с собственником крупной ресторанной группы.

• Участие в ключевых проектах бизнеса.

• Возможен гибридный формат работы.

• Обеды и ужины — в лучших ресторанах Красноярска.

Если вы умеете выстраивать работу с первыми лицами, точно и проактивно решаете организационные и коммуникационные задачи — присылайте:

актуальное резюме с фотографией;

краткое сопроводительное письмо: почему вам интересна роль бизнес-ассистента.