Офис-менеджер

Москва, проспект 60-летия Октября, 10А

Метро: Академическая

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

регистрация входящих документов, договоров, составление и регистрация исходящих писем, документов, приказов и распоряжений;
разработка нормативных документов по документообороту компаний;
получение оригиналов документов от поставщиков, подрядчиков, покупателей и заказчиков (договоры, акты, счета, счета – фактуры, накладные и т.п.), а также формирование, систематизация и хранение документов, подтверждающих факт получения и (или) передачи таких документов;
осуществление работы по упорядочению документов и оптимизации делопроизводства, составление бланков и прочих сопроводительных документов;
взаимодействие с почтовыми отделениями, оформление почтовой; корреспонденции и контроль возврата писем и уведомлений о вручении;
взаимодействие со всеми структурными подразделениями Группы Компаний;
отдельные распоряжения руководства;
контроль исполнения поручений и приказов ГД;
организация встречи гостей компании, оформление пропусков;
участие в организации и проведении корпоративных мероприятий;
обеспечение организации канцелярскими товарами, товарами хозяйственно-бытового назначения (формирование заказов у комплексного поставщика);
организация командировок - покупка билетов, размещение, аренда авто, прочее командировочное сопровождение.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы в должности секретаря/ руководителя направления обеспечения административно –хозяйственного и документационного;
Уверенный пользователь ПК (1С:Бухгалтерия редакция 3.0, Информационно-правовые системы, MS Office (Word, Excel));
Способность грамотно и логично формулировать мысли и формировать обоснование своей позиции, умение вести деловую переписку;
Ответственность, исполнительность, внимательность, самоорганизация, целеустремленность, стрессоустойчивость, стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности, порядочность.