Специалист по сопровождению маркетинговых закупок

Вам предстоит:

• Проверка и запуск во внутренних системах договоров, приложений, ДС на согласование в соответствии с требованиями Компании, оформление и своевременное подписание;
• Создание заявок на расход, отслеживание процесса согласования, выпуск всех заявок за отчетный период (календарный месяц);
• Поверка корректности финансовых аналитик, наличия согласованного тикета закупки, соответствующего договора по расходам инициаторов;
• Финансовое закрытие месяца, подтверждение факта оказания услуг согласно предоставленным отчетам, сверка данных от инициатора;
• Отслеживание своевременности оплат подрядчикам;
• Ведение баз данных контрагентов;
• Проверка корректности заполнения закрывающих документов, полученных от подрядчиков, передача их в бухгалтерию;
• Переписка с контрагентами, полное сопровождение документооборота;
• Составление отчетов и сводных таблиц смежным подразделениям компании (бухгалтерия, финансы, юр. отдел, отдел закупок и др.) а также для непосредственного руководителя по необходимости;
• Внутренняя коммуникация с кросс-функциональными отделами, командами инициаторов, обсуждение различных вопросов по процессам, решение задач.

Мы ожидаем:

• Релевантный опыт работы от 1 до 3 лет;
• Умение работать с внутренними системами и документами;
• Внимательность к деталям и умение работать в условиях многозадачности;
• Отличные коммуникативные навыки и способность работать в команде.