Специалист по закупкам

Наш Клиент, крупная IT-экосистема приглашает принять участие в проекте (оформление через ГПХ) в роли Проектного менеджера (закупки).

Обязанности:

• Прием входящих задач через Jira, проверка полноты описания предмета закупки и поставленной задачи;
• Контроль комплектности предоставленных документов;
• Выявление недостатков и отправка запроса на доработку представленного комплекта документов по закупке;
• Осуществлять проверку смет на услуги подрядчиков соответствию рыночным ценам;
• Обеспечивать исключение рисков отклонения закупки на этапе согласования;
• Осуществлять проверку проектов договоров/заказов;
• При необходимости направлять запрос юристам на составление документа.
• Осуществлять проверку и корректировку аналитических или пояснительных записок совместно с инициатором закупок;
• Контроль процесса согласования, оперативная коммуникация с инициатором закупки на основе брифа;
• При необходимости консультирование с коллегами из Департамента закупок при формировании комплекта документов для минимизации рисков;
• Загрузка полного комплекта закупочных документов в систему DOCMEDIA для группы поддержки бизнеса для осуществления процесса закупки;
• Обеспечивать подписание договора закупки;
• Формировать заявку на оплату и контролировать ее исполнение;
• Вести отчетность по завершенным закупкам.

• Высшее образование;
• Опыт работы в закупках от 2х лет;
• Отличные знания Jira, Directum;
• Понимание работы цепочек согласования в Directum;
• Опыт работы с договорами, закупочной документацией.
• Умение анализировать рыночные цены.
• Навыки коммуникации и многозадачности.

• Гибридный формат работы (3 дня в офисе, 2 - удаленка);
• Формат сотрудничества - по договору ГПХ, полная занятость, 5 /2;
• Интересные и динамичные проекты, возможность получить уникальный опыт;
• график работы: 5/2, с 10.00 до 19.00