Секретарь (помощник руководителя)
Секретарь (помощник руководителя)
Пермь, улица Чернышевского, 28
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Прием звонков.
- Составление писем, запросов.
- Регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции
- Учет и хранение бланков строгой отчетности.
- Сканирование и копирование документов.
- Ведение приказов и распоряжений.
- Ведение протоколов Ученого совета, Педагогического совета, заседаний ректората.
- Отслеживание состояния технических средств, наличием канцелярских принадлежностей на своем рабочем месте и рабочем месте руководителя, обеспечивает условия, способствующие эффективной работе оргтехники.
- Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников и студентов.
- Осуществление мероприятий по качественной организации и обеспечению проведения служебных совещаний, заседаний.
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и передача в установленные сроки в архив.
- Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
- высшее профессиональное образование, грамотность, внимательность, ответственность, быстрая обучаемость, свободное владение компьютером.
- Условия:
- оформление в соответствии с ТК РФ
- полная занятость
- 8-часовой рабочий день
Адрес
Похожие вакансии
Заведующий по воспитательной и внеурочной работе
Пермский филиал ФГБОУ ВО РАНХиГС при Президенте Российской Федерации
Полный день
Пермь
до 35000 RUR
Заместитель заведующего общежитием
Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики
Полный день
Пермь
до 30000 RUR
Помощник руководителя
Оптика Точка Зрения (ИП Хайруллин Мадис Ралифович)
Полный день
Пермь
от 40000 RUR
Секретарь судебного заседания Орджоникидзевского районного суда г.Перми
Орджоникидзевский районный суд г. Перми
Полный день
Пермь
до 35000 RUR
Ассистент по оказания технической помощи
ГБУ ПК Центр социальной адаптации г. Перми
Сменный график
Пермь
до 35000 RUR
Ученый секретарь
Уральский филиал ФГБОУ ВПО Российской академии живописи, ваяния и зодчества Ильи Глазунова
Полный день
Пермь
до 40000 RUR
Заместитель директора магазина / Администратор (ТРЦ "Планета")
Федеральная сеть книжных магазинов Читай-город
Сменный график
Пермь
до 40000 RUR
Начальник учебного отдела
Уральский филиал ФГБОУ ВПО Российской академии живописи, ваяния и зодчества Ильи Глазунова
Полный день
Пермь
от 40000 RUR