Офис-менеджер
Офис-менеджер
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Административная поддержка офиса и руководителя.
- Ведение документооборота: регистрация, учёт, хранение, архивирование документов.
- Организация приёма посетителей и телефонных звонков, корреспонденция.
- Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.
-
Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей
- Организационные навыки: умение расставлять приоритеты и управлять временем.
- Коммуникативные навыки: способность находить общий язык с коллегами и контрагентами.
- Владение офисной техникой и программами: уверенность в работе с компьютером, принтером, сканером, а также владение офисными программами: Microsoft Office, Google Workspace, электронным документооборотом и корпоративными мессенджерами.
- Личностные качества: ответственность, стрессоустойчивость, доброжелательность, дисциплинированность и пунктуальность, инициативность.
- Корпоративная связь