Специалист-эксперт (архивариус) Административно-финансового отдела

Обязанности:

- Разработка и ведение номенклатуры дел, согласование с Государственным архивом Российской Федерации;

- Оказание методической помощи при составлении номенклатуры дел, описей дел;

- Формирование дел и их текущее хранение;

- Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение и передача дел в Государственный архив Российской Федерации, в том числе документов в электронном виде;

- Экспертиза ценности документов, оформление дел,

- Составление описей дел и актов о выделении к уничтожению документов и дел с истекшими сроками хранения;

- Составление Графика передачи документов на архивное хранение;

- Составление Паспорта архива организации;

- Участие в заседаниях Экспертной комиссии;

- Осуществление в пределах компетенции Отдела ведения делопроизводства;

- Осуществление контроля над формированием, отправлением и получением корреспонденции и другой информации;

- Организация переписки со структурными подразделениями Управления, предприятиями, учреждениями, организациями и гражданами по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

- Организация выполнения в установленные сроки поручений руководителя, заместителя руководителя Управления, начальника Отдела и контроль исполнительской дисциплины;

- Подготовка самостоятельно или совместно с другими структурными подразделениями Управления проектов приказов и актов Управления;

- Подготовка самостоятельно или совместно с другими структурными подразделениями Управления предложений об изменении или отмене (признании утратившими силу) приказов и актов Управления;

- Взаимодействие в пределах компетенции Отдела со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства, межрегиональных территориальных органов Федерального казначейства, управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления, Государственным архивом Российской Федерации, Федеральным казенным учреждением «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России»;

- Обеспечение в пределах компетенции Отдела своевременного и полного рассмотрения обращений граждан и юридических лиц, подготовки ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;

- Осуществление подготовки и представления в установленном порядке в центральный аппарат Федерального казначейства справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции Отдела;

• Выполнение иных функций в пределах компетенции Отдела.

• Государственная гражданская служба
• Знание компьютера – на уровне опытного пользователя

• Пятидневная рабочая неделя с 9 до 18, возможен ненормированный рабочий день
• Оформление в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе"
• Образование - высшее (бакалавриат, магистратура)