Помощник/ассистент руководителя

• осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;

  - принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

  - ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

  - принимает документы и личные заявления на подпись руководителю;

  - готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя;

  - следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;

  - организовывает проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи;

  - по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;

  - выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;

  - осуществляет контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;

  обеспечивает:

  - рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе;

  - подготавливает для работы необходимые материалы;

  - организацию приема посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

  - конфиденциальность и соблюдение порядка работы со служебной информацией;

Требования:

• высшее образование;
• коммуникабельность, исполнительность;
• опыт работы

Гарантии:

- повышение квалификации не реже одного раза в 3 года;

- муниципальная служба;

- ежегодный отпуск 30 календарных дней + дополнительный отпуск (зависит от количества отработанных лет);

- материальная помощь к отпуску;

- нематериальная мотивация;

- возможность карьерного роста.