Секретарь руководителя

Секретарь руководителя

Альметьевск, улица Ленина, 39

Описание вакансии

Обязанности:

- оказание консультационной помощи по грамотному оформлению писем, обращений;

- осуществление контроля за своевременным исполнением поручений руководителя района по документам, поступившим из вышестоящих органов власти с контрольными сроками исполнения;

- продление контроля и снятие с контроля поручений руководителя (в случае их исполнения);

- осуществление подготовки информации о нарушениях сроков исполнения поручений руководителя района по документам, поступившим из вышестоящих органов власти с контрольными сроками исполнения;

- устное или письменное напоминание исполнителям о приближающихся сроках исполнения документов;

Требования:

  • исполнительность, опрятность, вежливое обращение с посетителями;
Условия:
  • повышение квалификации не реже одного раза в три года;
  • муниципальная служба;
  • ежегодный отпуск 30 календарных дней + дополнительный отпуск (за каждый отработанный год);
  • нематериальная мотивация.
Навыки
  • Делопроизводство
  • исходящая корреспонденция
  • Электронная почта
  • Деловое общение
  • Работа с оргтехникой
  • Работа с большим объемом информации
  • Прием посетителей
  • Организация встреч
  • Телефонные переговоры
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Электронный документооборот
  • Поиск информации в интернет
  • Передача документации на исполнение
  • Деловой этикет
  • Документальное сопровождение
  • Прием и распределение звонков
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию