Стажёр Event-manager

Adventure Lab — камерное event и mice агентство. Мы организуем мероприятия для бизнеса по всему миру и по всей России - стильные, продуманные до мелочей, эксклюзивные.

У нас уютная молодая команда. Мы поддерживаем доверительные и уважительные отношения, всегда готовы помочь друг другу, открыты к обратной связи, ценим каждого члена команды и заинтересованы в его развитии.

Мы ищем яркие таланты, которых готовы обучить и вырастить в профессиональных ивент-менеджеров.

Мы возьмем в команду cтажера, который:

• мечтает создавать совершенные мероприятия и влюблен в мир event;
• умеет принимать обратную связь и работать над ошибками;
• эмоционально стабилен;
• внимателен к мелочам;
• обладает грамотной речью и хорошей дикцией;
• обладает сильными коммуникативными навыками;
• владеет английским на уровне от B2;
• готов к тяжелым физическим и эмоциональным нагрузки во время проектов;
• обожает путешествия и готов к частым и долгим командировкам по всему миру - от Камчатки до Перу;
• любой релевантный опыт будет преимуществом.

Какие задачи вас ждут :

• участвовать в разработке программ и смет;
• искать отели, транспортные компании, рестораны, активности, артистов, производства мерча и т.д, договариваться с подрядчиками и контролировать их работу;
• оформлять авиа и ж/д билеты, визы и страховки;
• участвовать в брейнштормингах, придумывать концепции и идеи для мероприятий;
• координировать мероприятия;
• собирать и систематизировать базу порядчиков;
• подготавливать документы.

Условия и перспективы:

• перспектива вырасти в самостоятельного ивент-менеджера после нескольких успешных проектов;
• система обучения ивент-специалистов по нашим стандартам и обширная база знаний;
• частые командировки по России и за рубеж;
• фиксированный оклад 45 000 рублей во время стажировки + проценты от реализованного проекта;
• удаленная работа с периодическими офлайн-встречами;
• ненормированный график во время подготовки и проведения мероприятий.

Важно:

Пожалуйста, добавьте сопроводительное письмо, в котором опишите, почему вы подходите на эту вакансию и хотите работать с нами. В первую очередь мы обращаем внимание именно на сопроводительное письмо и отдаем откликам с ним наибольшее предпочтение.

Тестовое задание:

Составьте запрос в отель на основе сообщения, полученного от клиента:

коллеги добрый день у нас прояснились вводные по нашей поездке. поедет 25 человек, включая нашего директора и его новую даму. нам обязательно надо предусмотреть белое сухое вино на ужин для нее. также она не будет участвовать в конференции и никаких деловых мероприятиях, можно поискать конные прогулки или что-то такое недалеко от отеля, только чтобы было не больше 2 часов дороги в одну сторону и предусмотрите такси. жить будут по 2 человека в номере раздельно все, кроме генерального с дамой, Иванов наш коммерческий живет один, но номер с нормальной кроватью нужен, большой) еще нужны будут сапы, 3 мы везем с собой, надо взять еще будет в аренду у отеля сколько их есть, но это уже после конференции активность. конференцзал нам нужен на 4 часа, обязательно с кофе брейком завтраки нужны в отдельной зоне на всех, обедаем в отеле, для ужина давайте посмотрим что то другое рядом. еще нужна баня после сапов на всех, и давайте что то из еды и пиво туда закажем.

еще: коммерческом у в номер подготовьте бутылку виски, а у дамы генерального будет день рождения, нужен будет букет. еще ждем расчеты по гала ужину и кролечьей ферме в горах.

Вы выбрали отель, клиент уже подтвердил его, но в последний момент выяснилось, что в этот период в отеле не будет горячей воды на ваши даты. Напишите письмо клиенту.

Мы ждем от вас:

Сопроводительное письмо в виде сообщения;

Резюме в формате pdf;

Выполненные тестовые задания в одном документе в формате pdf.

Отправьте ваш отклик на почту, указанную в способах связи)