Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, улица Чернова, 24
Метро: МоскваОписание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение офиса всем необходимым для комфортной работы сотрудников;
- Контроль за чистотой и порядком в офисе;
- Прием, регистрация и хранение входящей и исходящей документации
- Организация командировок сотрудников: заказ авиа и жд билетов, бронирование гостиниц;
- Организация процесса поставки грузов в установленные сроки, в требуемом количестве и с минимальными издержками.
- Ведение личных дел сотрудников компании (сбор необходимых документов, выдача документов для заполнения принимаемым сотрудником и т.д.), прием, увольнение, перевод сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, учет личного состава, хранение и заполнение трудовых книжек
- Своевременное и качественное внесение данных по сотрудникам; своевременное предоставление комерческие предложение;
- Своевременное и качественное выполнение других распоряжений руководства.
- опыт работы от 1 года
- пунктуальность
- коммуникабельность
- дружить с оргтехникой
- умение работать в программах Excel, Word
- Трудоустройство по закону ТД РК
- Своевременное заработная плата
- 5/2, с 09:00-18:00
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Бумажный документооборот
- Прием посетителей
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Оформление командировок
