Специалист Подготовительной школы

Специалист выполняет следующие трудовые обязанности:

1. подготовка и оформление документов по вопросам, входящим в компетенцию Школы;
2. участие в рекрутинговой кампании по привлечению потенциальных слушателей на территории Республики Казахстан и за ее пределами (презентации в регионах Республики Казахстан, международные образовательные выставки);
3. участие в организации проведения вступительного теста Назарбаев Университета в регионах Республики Казахстан и за ее пределами;
4. ведение делопроизводства в Школе в соответствии с внутренними нормативными документами Университета;
5. осуществление контроля своевременной поставки канцелярских товаров для работников, а также соблюдение процессов, установленных в Университете, для заказа и пополнения запасов;
6. контроль над учетом и хранением, состоянием и сохранностью документов Школы до передачи их в архив Университета;
7. осуществление учета, формирования, оформления и сдачи документов Школы в архив Университета в соответствии с утвержденными процедурами;
8. участие в ежегодной разработке проекта номенклатуры дел Школы;
9. выдача, хранение и учет бланков Университета, подлежащих защите в Школе;
10. хранение, учет и выдача дополнительного учебного оборудования
    (калькуляторы, диктофоны, ноутбуки, микрофоны, камера и т.д);
11. своевременное обновление списка рассылок по персоналу Школы;
12. ведение и подготовка протоколов заседаний Исполнительного и Учебно-методического комитетов Школы;
13. осуществление работ и мероприятий по обходному листу слушателей Школы;
14. участие и помощь в организации всех видов экзаменов, проводимых Школой;
15. подготовка аналитических материалов, презентаций, информации по отдельным заданиям, поручениям непосредственного руководителя, входящим в компетенцию Школы;
16. участие в процессах идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков в рамках курируемого направления;
17. исполняет обязанности (замещает) Менеджера Школы (по операционной деятельности) в период его временного отсутствия (сроком до одного месяца);
18. своевременно и надлежащим образом выполняет задания непосредственного руководителя и руководства Университета;
19. соблюдает требования законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Университета;
20. отвечает за соблюдение трудовой и служебной дисциплины;
21. несет ответственность за обеспечение целостности официальных документов, а также предотвращение разглашения или утечки конфиденциальной и деловой информации, а также информации ограниченного доступа в соответствии с законодательством, Уставом и внутренними документами Работодателя;
22. в случае увольнения несет ответственность за своевременную передачу всей бумажной документации, цифровой информации, инвентаря другому работнику по указанию непосредственного руководителя (по акту приема-передачи).

Требования к квалификации

Образование: Высшее профессиональное, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке;

Приоритетные направления специальностей:

- менеджмент;

- менеджмент в образовании;

- управление человеческими ресурсами;

- финансы;

- международные отношения;

- международный бизнес;

- международное право;

- маркетинг;

- право;

- политология;

- социология либо родственные специальности в области гуманитарных наук

Опыт работы:

При степени Бакалавр / Специалист - минимум один год;

Опыт работы не требуется со степенью магистра в соответствующей области.

Знания:

- знание программ MS Office, Excel, PowerPoint

Навыки:

- навыки работы с информацией;

- навыки аналитического мышления;

- организационные навыки;

- свободное владение английским, казахским и русским языками;

- умение работать в команде