Специалист административно-хозяйственного отдела
Специалист административно-хозяйственного отдела
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Поиск поставщиков, проработка вопросов по закупу, доставке ТМЗ/услуг/товаров и закрывающим документам в рамках проектной деятельности и внутренним потребностям.
- Обработка входящих счет-фактур.
- Подготовка договоров, актов выполненных работ по сотрудникам привлеченным на основе ГПХ.
- Ведение и актуализация списка сотрудников для пропусков в бизнес-центре.
- Составление описи и передача документации в архив.
- Прием, обработка и отправка почтовой корреспонденции.
- Размещение вакансий, предварительный обзвон кандидатов, назначение собеседований.
- Отслеживание закрывающих документов (АВР, накладные, счета на оплату) по контрагентам.
- Запуск оплат по реестру услуг в рамках проектной деятельности.
- Составление смет по планируемым проектам (необходимо понимание в технической части комплектующих компьютерного и серверного оборудования).
- Ведение внутренней отчетности и взаимодействие с бухгалтерией.
- Прочие административные вопросы по деятельности компании.
- высшее или среднеспециальное образование (экономическое/финансовое/техническое).
- опыт работы от 1 года на аналогичной позиции (желательно с техническим уклоном либо информационные технологии).
- Знание законодательной базы РК по договорной деятельности и государственным закупкам.
- Опыт работы с электронными торговыми площадками: goszakup.gov.kz, zakup.sk.kz и др.
- Уверенное владение ПК: MS Word, Excel, электронная почта, ЭЦП.
- Внимательность, ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, дисциплина.
- коммуникативные навыки с поставщиками/заказчиками (устный и письменный).
- 5-дневная рабочая неделя с 09:00 до 18:30.
- оформление в соответствии с ТК.
- заработная плата: по результатам собеседования.
- Тимбилдинг, корпоративные мероприятия.