Менеджер проектов/бизнес-ассистент

“Интеркружево” — более 20 лет занимается оптовыми продажами кружева, вышивки и тканей в Европу, СНГ и по всему миру. Наш склад площадью 600 м кв. насчитывает более 10 000 стоковых и регулярных позиций в г. Санкт-Петербурге.

Клиентами компании являются такие организации, как: LoveLace, Беларусачка, SOL, Autentiments.

Наши ценности: профессионализм, высокие стандарты качества и сервиса для клиентов, за счет чего выросли по продажам на 50% в 2024 году.

В связи с активным развитием компании и расширением штата нам требуется бизнес- ассистент/менеджер проектов.

Задачи:

• Приоритизация задач. Ежедневная и недельная расстановка приоритетов по проектам.

• Контроль дедлайнов и синхронизация задач между отделами.

• Контроль задач ключевых руководителей

• Еженедельные чекпоинты по статусам задач.

• Ведение протоколов встреч и фиксация договорённостей.

• Поиск и подбор внешних подрядчиков: таргетологи, разработчики, дизайнеры, подрядчики под спецпроекты.

• Координация и контроль качества работы подрядчиков.

• Работа с документами и финансовыми операциями

• Сбор, проверка и согласование счетов и договоров.

• Контроль этапов документооборота с клиентами и подрядчиками.

• Контроль показателей эффективности по отделам

• Решение нестандартных бизнес-задач вместе с директором

• Подготовка справок, исследований, сравнительных таблиц и презентаций для решений.

• Создание и оптимизация внутренних бизнес-процессов.

• Настройка регламентов и контроль их исполнения и др.

Вы подходите нам, если:

• У вас есть опыт работы ассистентом, офис-менеджером или координатором от 1–3 лет.

• Вы живете в Санкт-Петербурге и готовы к оффлайн-графику (офис: ул. Латышских Стрелков, д. 25, стр. 4).

• Вы владеете Excel, Google Workspace, понимаете, что такое CRM и структурные документы.

• Вам близок порядок, вы внимательны к деталям, умеете выстраивать коммуникацию и не боитесь инициативы.

• Вы умеете систематизировать хаос, а не тонете в нём.

Условия:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.

• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня

• Полностью белая заработная плата 2 раза в месяц.

• Полное сопровождение при адаптации и обучении.

• Работа напрямую с собственником — возможность быстро расти профессионально.

• Чёткие задачи и критерии эффективности.

• Возможность карьерного роста — до координатора, руководителя офиса, project-менеджера.

Почему с нами:

• Устойчивый международный бизнес с понятной нишей.

• Никакой токсичности, жёсткой иерархии или абстрактных KPI.

• Рабочая атмосфера с фокусом на дело и результат.

• Возможность саморазвития и карьерного роста.

• Демократичное руководство, дружный коллектив, теплая атмосфера

Если вам нравится вакансия, но нет необходимого опыта, откликайтесь, готовы рассмотреть кандидатов и с минимальным опытом.