Бизнес-ассистент

Бизнес-ассистент с экспертизой в AI

О предпринимателе:
Фаундер с 30-летним опытом в бизнесе. Основатель международного торгового холдинга с федеральной инфраструктурой и офисами в крупнейших городах России. География партнёров: США, Япония, ОАЭ, Южная Корея, Сингапур, Китай, Турция, Европа.
Фокус — развитие, масштабирование, запуск новых направлений и продуктов. Все операционные функции делегированы — требуется человек рядом, чтобы усиливать стратегические задачи, быть "вторыми руками" и мозгом в процессе.

Зона ответственности:

80% — бизнес задач:

• Запуск новых направлений и продуктов: от идеи до реализации;
• Формирование и координация проектных команд;
• Подготовка и расшифровка встреч, аналитика через plaud note и ChatGPT;
• Контроль задач, KPI, P&L, отчётов;
• Интеграция AI в бизнес-процессы: ChatGPT, Claude, Perplexity, Zapier, n8n;
• Интеграции с Trello, Gmail, Битрикс24, 1С;
• Создание AI-агентов, автоматизация процессов;
• Мгновенное переключение между задачами без потери качества.

20% — личных задач:

• Организация командировок, сопровождение поездок;
• Бытовые и сервисные задачи (техника, авто, документы);
• Сопровождение дочери (18 лет): координация и поддержка;
• Эпизодические личные поручения — по договорённости.

Рабочий режим:

• 5/2, гибкое начало дня;
• Постоянное присутствие на связи (телефон, мессенджеры);
• Присутствие в Санкт-Петербурге — обязательно;
• Готовность к редким задачам в выходные / вне графика.

Требования:

Образование и мышление:

• Высшее, физ мат, физ тех огромный плюс, (международное — плюс);
• Математический или системный склад ума;
• Быстрое мышление, структурность, высокая самоорганизация.

AI-компетенции:

• Продвинутый уровень ChatGPT, Claude, Perplexity;
• Опыт создания бизнес промптов и AI-агентов;
• Интеграции: n8n, Zapier, Trello, Gmail, Битрикс24, 1С;
• Аналитика, таблицы, визуализация данных BI;
• Базовые знания бухучёта и документооборота — плюс.

Профнавыки:

• Опыт в запуске бизнесов или продуктов;
• Планирование, контроль дедлайнов, управление командой;
• Глубокое аналитическое мышление;
• Грамотная деловая коммуникация;
• Понимание разницы между процессом и результатом;
• Самостоятельность, приоритизация, многозадачность.

Личностные качества:

• Конфиденциальность и этика;
• Лояльность целям собственника;
• Гибкость, стрессоустойчивость;
• Быстрое обучение и адаптация;
• Высокая мотивация к росту;
• Разговорный английский — приветствуется.

Что ты получаешь:

• Работа напрямую с сильным лидером и успешным предпринимателем;
• Погружение в управление растущим бизнесом;
• Участие в стратегических сессиях, автоматизациях, запуске продуктов;
• Рост в сфере AI, автоматизации, управления проектами;
• Возможность карьерного роста до операционного директора;
• Гибкий формат и высокая степень доверия;

• График: Полная занятость, 5/2, гибкое начало дня;

• Заработная плата: от 100 000 до 150 000 ₽ в зависимости от сложности задач, сверх задачи по отдельному KPI до 200 000р;

• Оформление: ТК РФ / самозанятость / ИП — по договорённости.

Как откликнуться:
В сопроводительном письме расскажи:

• Примеры использования AI в бизнес-задачах;
• Участие в запусках продуктов или проектах;
• Интеграции и AI-автоматизации, которые делал;
• Как организуешь рабочее время и фокус для руководителя.

Тестовое задание (по желанию)
Как бы ты организовал AI-анализ эффективности команды из 5 менеджеров, имея доступ к:
- Битрикс24 (CRM, задачи, отчёты)
- Корпоративной почте (Gmail)
- Telegram-чатам и каналам

Опиши:
- Какие инструменты и AI-сервисы используешь
- Этапы анализа: сбор → обработка → визуализация
- Структуру финального отчёта и рекомендации

Мы убеждены, что долгосрочные отношения – самые выгодные, как с клиентами, так и с сотрудниками.

Если Вы считаете, что мы ищем именно Вас – откликайтесь на вакансию, мы с Вами свяжемся и обсудим дальнейшие действия.

До скорой встречи!