Секретарь руководителя

Обязанности:

• Принимать посетителей и встречать гостей руководителя, ведение расписания руководителя;

• Контролировать выполнение установленных правил оформления, подписания и согласования документов, представляемых на рассмотрение руководству;

• Составлять номенклатуру дел компании и отслеживать актуальность нумерации номенклатуры;

• Осуществлять подготовку проектов документов (приказы, письма, справки), приём, регистрацию и хранение документов, доведение решений и поручений руководства до исполнителей;

• Оформлять командировки, бронировать авиабилеты и проживание в гостинице;

• Собирать заявки на приобретение канцелярии;

• Контролировать исполнение приказов/распоряжений, соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя;

• Обеспечивать своевременную отправку исходящей корреспонденции;

• Регистрировать договорные документы в системе электронного документооборота. Формировать электронный реестр входящей и исходящей корреспонденции, заполнять электронные журналы регистрации документов для удобного и быстрого поиска;

• Отправлять исполненную документацию адресатам;

• Архивировать документы, составлять описи.

• Образование не ниже среднего профессионального;
• Знание компьютерных и профильных программ (MS Office, Outlook, Word, Excel, Power Point);
• Знание порядка формирования, оформления и хранения дел организации;
• Знание правил и норм делового общения.

• График работы с 08:00-17:00
• Официальное трудоустройство
• ДМС