Офис-менеджер

Офисный менеджер

Обязанности:

График 5\2 с 9-18 часов

Офис находится на Ленина 24, офисное кресло стол, интернет, все предоставляем

Примерный спектр обязанностей:

- Ведение учета и архивация документов (договора, счета на оплату, акты выполненных работ, после всех мероприятий все документы должны быть подписаны и в печатном документе быть в архиве)

- Контроль битрикс 24 всех сделок (своевременные ответы в рабочее время, взаимодействие с клиентом, расчет кп, выставление счетов и т.д.)

- При необходимости настройка внутри Битрикс 24 (задачи ставить внутри каждой сделки и т.д., для улучшения и удобства работы)

- Составление групп в телеграм по всем мероприятия, выгрузка всех данных и назначение ответственных)

- Обеспечение по мероприятиям разной продукции (например заказать лед, вызвать водителя, заказать сухой лед, координация курьеров например и т.д.)

- ЕЖЕНЕДЕЛЬНО 5 дегустаций с потенциальным заказчиком (поиск, обзвон, встреча с дегустацией) , примерно 1 встреча занимает 30 минут. Всему научим

- При необходимости выставление вакансий и мониторинг, собеседование начальное в офисное время.

- Разработка согласование кп , буклетов и т.д.

- Ответ на телефонные звонки и электронные письма.

- Организация встреч и мероприятий.

- Взаимодействие с клиентами и партнерами.

- Участие в командных проектах.

+- задачи могут меняться