Начальник административного отдела

Москва, Верейская улица, 29с134

Метро: Давыдково

Описание вакансии

ТТК-Интеграция - современная компания, лидер в области качественного строительства, который реализует полный комплекс услуг на объектах гражданского строительства, включая объекты РЖД. Компания делает ставку на самые современные технологии и предлагаем широкий спектр подрядных услуг, решений сложных и интересных проектов.

Обязанности:

Организация эксплуатации, противопожарной защиты объектов недвижимости Компании административно-хозяйственного назначения, организация ремонтно-строительных работ, благоустройство офисных помещений.
Административно-хозяйственное, материально-техническое обеспечение работников Компании.
Прием, учет, хранение и отпуск товарно-материальных ценностей Компании. Участие в проведение ежегодных инвентаризаций. Организация заказа проездных документов, бронирование мест в гостиницах, визовое сопровождение для работников Компании, направляемых в командировки.
Стандартизация процессов документооборота, делопроизводства в Компании. Организация, ведение и контроль общего документооборота, делопроизводства, архива Компании.
Административное, информационно-документационное и организационно-техническое сопровождение деятельности Генерального директора.
Формирование бюджета Административного блока, контроль выполнения бюджетных показателей, оптимизация расходов.
Разработка, поддержание в актуальном состоянии и контроль соблюдения регламентирующих документов в зоне ответственности Административного блока.

Требования:

Образование высшее;
Знание административно-хозяйственной деятельности организаций;
Знание организации делопроизводства и схем документооборота;
Владение технологиями учета и систематизации баз данных с использованием современных информационных технологий;
Знание систем организации контроля исполнения распорядительных документов;
Знание правил делового этикета и протокола;
Знание компьютерной техники и программного обеспечения на уровне квалифицированного пользователя.

Мы предлагаем:

Стабильную заработную плату;
Оформление на работу в полном соответствии с ТК РФ;
Расширенный полис ДМС после прохождения испытательного срока;
Современный и комфортный офис в БЦ "Верейская Плаза 3", ст. м. Давыдково (пешая доступность) или ст.м. Славянский Бульвар (бесплатный корпоративный шаттл от метро).

Посмотреть контакты работодателя