Старший специалист отдела материально-технического обеспечения

Чем предстоит заниматься:

• Принимать и обрабатывать заявки на материально-техническое обеспечение от внутренних подразделений Банка, оценка заказов с точки зрения необходимости и целесообразности, размещение заказов в подрядных организациях, контроль за соблюдением условий поставок и взаиморасчетов (Основные зоны ответственности: озеленение офисов, форменная одежда сотрудников, бытовая техника, полиграфическая продукция, организация ответственного хранения на внешнем складе, нестандартные закупки);
• Участвовать в инфраструктурных проектах по созданию новых рабочих мест в соответствии с зонами ответственности;
• Организовывать процесс поставки ТМЦ на объекты, контролировать соблюдение сроков, качества выполненных работ, при необходимости - принимать выполненные работы непосредственно на объекте;
• Подготавливать конкурсную документацию, включая техническое задание для выбора подрядных организаций по обеспечению текущих потребностей Банка, готовить заключения договоров по итогам проведенных конкурсов, контролировать работу подрядных организаций (соблюдение поставщиками условий, сроков поставки ТМЦ, а также их номенклатурного, количественного и качественного соответствия);
• Осуществлять поиск новых поставщиков, вести переговоры с потенциальными контрагентами, самостоятельный выбор подрядчиков в рамках личной ответственности;
• Работать с большим количеством заявок внутренних заказчиков Банка, контроль за своевременным и качественным их выполнением;
• Участвовать в формировании и планировании бюджетных средств на покупку ТМЦ в будущие периоды.

Наши пожелания к кандидатам:

• Высшее образование;
• Опыт работы в сфере материально-технического обеспечения (МТО) в крупных организациях не менее 3 лет.
• Наличие опыта организации обеспечения офисных помещений компаний товарно-материальными ценностями, необходимыми для их полноценного функционирования.
• Опыт подготовки тендерной документации, договоров на поставку ТМЦ и оказание услуг.
• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией, дебиторской задолженностью.
• Опыт работы с технической и проектной документацией.
• Уверенный пользователь ПК, хорошее знание Excel, опыт работы с электронным документооборотом, как преимущество - опыт работы в системе SAP.
• Умение работать в условиях многозадачности, с большим объемом информации, потоком заявок подразделений на текущую потребность.
• Умение вести переговоры, добиваться от контрагентов необходимых результатов.

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление в штат;
• Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
• Работа в графике 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Карьерный рост: ты будешь понимать, что нужно сделать для перехода на другой уровень;
• Чувство локтя: у нас дружелюбная атмосфера и команда лучших профессионалов, которые готовы делиться с тобой экспертизой;
• Забота о твоем здоровье: программа ДМС, куда входит стоматология и обслуживание в лучших клиниках города, скидки на абонементы в фитнес-клубы, неформальные спортивные сообщества;
• Возможности для разнообразного досуга: скидки на услуги туристических агентств, продукты питания, в рестораны и бары, в магазины и салоны красоты;
• Предложения от банка только для сотрудников: льготные условия обслуживания карты, Cash Back и другие предложения.