Контрактный менеджер

КБ Стрелка — ведущий консультант в области городских решений, внедряющий современные подходы в российскую практику. Мы — связующее звено между городскими администрациями, бизнесом и горожанами. Наша задача — создание новых возможностей для реализации общественно значимых проектов городского развития.

Обязанности:

• Заполнение типовых и нетиповых форм договоров;
• Согласование договоров с корпоративными юристами/с контрагентами.
• Подготовка листов согласования для договоров, обеспечение подписания листов согласования и договоров на бумаге/в ЭДО;
• Отслеживание договорных изменений – внесение необходимых корректировок по согласованию с юридическим и финансовым отделом компании;
• Контроль и проверка правильности оформления отчетной документации, а также ее комплектности для архивирования в соответствии с требованиями компании;
• Направление запросов в бухгалтерию на выставление счетов и актов;
• Подписание закрывающих документов внутри компании;
• Контроль сроков оплат и наличия оригиналов закрывающих документов на бумаге/в ЭДО у бухгалтерии компании;
• Обновление таблицы приходов;
• Прием звонков на официальный телефон/писем на корпоративной электронной почте;
• Прием и отправка бумажной корреспонденции;
• Ведение реестра договоров;
• Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции – регистрация писем;
• Ведение реестра счетов в корпоративной базе;
• Ведение бумажного архива договоров и входящей/исходящей корреспонденции;
• Сшивание документов.

• Высшее образование (Экономика, Финансы, Юриспруденция).
• Отличное знание Excel.
• Скрупулезность и внимательность к деталям, требовательность к соблюдению сроков и оформлению документов, умение работать и принимать решения как в команде, так и самостоятельно, умение и готовность работать с большими объемами информации в режиме многозадачности.
• Будет преимуществом понимание конкурсной процедуры.

• Полная занятость, очный формат работы;
• Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования);
• Возможности для профессионального и карьерного роста;
• Испытательный срок — 3 месяца;
• ДМС предоставляется по окончании испытательного срока.