Делопроизводитель

Москва, проспект Вернадского, 96

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Документооборот (бумажный и электронный);
Работа с документами - регистрация, роспись, подготовка проектов и размещение резолюций, сканирование и размещение документов в системах, поиск и выгрузка документов по запросу;
Проверка оформления, редакторская и корректорская правка;
Обеспечение согласования и подписания проектов документов;
Ведение учета, обработки документов;
Передача документов на исполнение сотрудникам;
Контроль исполнения поручений сотрудниками;
Работа с бумажным и электронным архивом;
Разработка и актуализация номенклатуры дел организации;
Ведение графика руководителя в календаре;
Подготовка материалов: таблицы, документы, презентации и т.д. (Google docs, MS Office);
Сбор и передача документов на подпись руководителю;
Прием и отправка корреспонденции курьерскими службами;
Организация совещаний (заказ пропуска, сопровождение участников совещания, кофе-брейк);
Коммуникация с сотрудниками, контроль выполнения задач команды;
Подготовка совещаний отдела: составление повестки и формирование отчетов по результатам совещания;
Разработка нормативно-методических документов по направлениям;
Подготовка справочно-статистических материалов, отчетность по направлениям
Изредка поездки по Москве по поручению руководителя;
Работа с конфиденциальной информацией.

Требования:

Высшее образование;
Грамотная устная и письменная речь;
Знание правил офисного этикета;
Знание офисных программ, работа с офисной техникой любой сложности;
Умение самостоятельно решать возникающие организационные вопросы;
Уверенный пользователь ПК (Excel – обязательно, Word, PowerPoint и т.д.);
Знание стандартов оформления разных видов документов, правил и сроков их хранения, разработка деловых бумаг, знание порядка регистрации и учета входящей и исходящей корреспонденции;
Умение работать с планировщиком задач;
Стрессоустойчивость;
Высокая работоспособность;
Работа в режиме многозадачности;
Организаторские способности.

Условия:

Работу в компании, осуществляющей значимый социальный вклад;
Работу над масштабными задачами в команде единомышленников;
Оформление по ТК РФ;
Конкурентная заработная плата, обсуждается с успешным кандидатом;
Возможность профессионального и карьерного роста;
Современный офис с собственной инфраструктурой (парковка, спортзал, кофейня и обустроенная терраса на крыше) в 7 минутах пешком от метро Тропарёво;
Мы за спорт и командный дух: от зарядки в опенспейсе до Спартакиады с матчами по кёрлингу и даже киберспорту.