Секретарь организации/помощник руководителя

Во ФГУП ИГИ (крупнейший научно-исследовательский центр России в области теории и практики комплексной переработки и использования твердых горючих ископаемых) требуется секретарь.

Обязанности:

- работа с первым лицом

- ведение протоколов

• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• входящая/ исходящая корреспонденция;
• ведение документооборота;
• реестр поручений руководителя
• подготовка писем в формате министерской переписки
• приём и распределение телефонных звонков;
• заказ и распределите расходных материалов (канцтовары и т.д.);
• обеспечение переговоров и совещаний (в том числе вода, чай, кофе);
• выполнение других поручений руководства.

• образование высшее;
• опыт от 3 лет;
• уверенный пользователь ПК, офисной техники, Microsoft Office;
• знание основ делопроизводства;
• грамотность, вежливость, пунктуальность;
• стрессоустойчивость, дисциплина;
• знание норм делового этикета.

• работа в г. Москва, Ленинский пр-кт, д. 29;
• график работы 5/2 9 00-18 00;
• испытательный срок 3 месяца;
• заработная плата до 100000 руб. (обсуждается на собеседовании в зависимости от профессионального опыта кандидата);
• оформление по ТК РФ.