Бизнес-ассистент в digital агентство

Разыскивается бизнес-ассиснет, в помощь команде и руководству для решения операционных задач. DigitalBar - агентство полного цикла, работаем на качество и растем вместе с клиентами. У нас классное руководство и лояльное отношение к сотрудникам.

Разыскивается бизнес-ассиснет, в помощь команде и руководству для решения операционных задач. DigitalBar - агентство полного цикла, работаем на качество и растем вместе с клиентами. У нас классное руководство и лояльное отношение к сотрудникам.

Что нужно делать:

• Ведение и контроль документооборота с клиентами и подрядчиками;
• Выставление счетов, договоров, актов, а также оплата вышеперечисленного;
• Ведение таблиц расходов, вывод денежных средств;
• Расчет и выплата заработной платы;
• Курирование работы бухгалтерии на аутсорсе (направлять/запрашивать документы, просить подписать и т.п.);
• Подготовка коммерческих предложений, презентаций и договоров;
• Ведение календаря, планирование встреч, сопровождение переговоров;
• Прием документов при оформлении сотрудников;
• Прием и обработка входящих запросов компании;
• Организация бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, воды, питания и прочее);
• Организация поздравлений сотрудников и партнеров, закупка подарков и др.;
• Подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний;
• Помощь с поиском и сбором информации, выполнение поручений руководства;
• Поиск подрядчиков для типовых задач и контроль за исполнением;
• Контроль выполнения задач в CRM системе (seo специалисты, директологи, авитологи и контент менеджеры);
• Оперативное решение административных и организационных вопросов;
• Ведение деловой переписки с клиентами и партенрами.

Что мы ждем:

• Опыт работы бизнес-ассистентом от 1-1,5 лет;
• Высшее/среднее специальное образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокий уровень самоорганизации;
• Позитивный настрой и доброжелательность;
• Умение работать в программах Word, Excel, Outlook;
• Навыки работы в CRM системах;
• Опыт ведения фин учета и работы с финансами;
• Коммуникабельный и способный решать проблемы;
• Умение структурировать информацию;
• Внимательность, аккуратность, пунктуальность.

Что мы предоставим:

• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00. Работа в офисе;
• Зарплата: до 80 т.р. без KPI
• Занятость: полная, возможен гибкий график.
• Зарплата: оклад до 80 т.р. без KPI
• Офис в Москве, в 15 минутах от м. Тушинская;
• Оформление договор ГПХ, оплата отпуска, больничного листа и другие формы сотрудничества.
• Дружный коллектив, поддержка руководителя и коллег.
• Карьерный рост: обсуждается рост до управляющего при желании и наличии необходимых компетенций

Как проходит собеседование:

• Телефонное интервью (15-30 минут)
• Тестовое задание (1-2 часа)
• Очное интервью с руководителем (60 минут)